Chapters Health System je neprofitna zdravstvena organizacija, ki zagotavlja paliativno medicino, hospic in podporo ob žalovanju na območju srednjega Atlantika in jugovzhoda Združenih držav Amerike. Njen usklajeni model oskrbe podpira paciente vseh starosti in z različnimi zdravstvenimi stanji ter poleg zdravstvene oskrbe upošteva tudi njihove čustvene in duhovne potrebe. Organizacija svojo osredotočenost na skupnost dodatno uresničuje s prostovoljskimi programi, individualnimi in korporativnimi donacijami ter trgovinami Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System sodeluje s pacienti, družinami, negovalci in zdravstvenimi strokovnjaki ter zagotavlja sočutno podporo v času hude bolezni in ob koncu življenja.
Računovodski sodelavec za obveznosti pacientov (delo na daljavo s Floride)
Podpora poslovanju obveznosti do dobaviteljev in pacientov v sistemu Chapters Health System z obdelavo računov, zahtevkov in evidenc dobaviteljev. Delo je osredotočeno na natančno kodiranje, odobritve, spremljanje plačil, reševanje zahtevkov in komunikacijo z izvajalci.
Opis
- Obdelovati račune in zahtevke za čeke prek avtomatiziranega sistema obveznosti do dobaviteljev
- Vnašati vavčerje in preverjati njihovo pravilnost
- Pregledovati račune za stroške zaposlenih glede skladnosti s pravili
- Na vavčerje uporabljati ustrezno kodiranje povezane družbe in glavne knjige
- Dodeljevati odobritelje in usmerjati vavčerje v odobritev
- V dnevnik posebne obravnave vpisovati vavčerje, ki potrebujejo dodaten pregled
- Pri vzpostavljanju novih dobaviteljev zbirati podatke W-9 in ACH
- Odgovarjati dobaviteljem in notranjim ekipam na vprašanja in težave v zvezi z računi
- Vzdrževati zahtevane evidence ter spremljati sistemske čakalne vrste in poročila za podporo pravočasnim plačilom
- Podpirati letni postopek 1099
- Pregledovati zahtevke pacientov in določati, ali je treba plačila sprejeti, zavrniti, odobriti ali zanikati
- Reševati zadržane zahtevke, postavke za sekundarni pregled in zahtevke za predhodno odobritev
- Odgovarjati na vprašanja izvajalcev o obravnavi zahtevkov prek klicev, dopisovanja in pritožb
- Preiskovati zahtevke za preplačila in prenizka plačila ter nadrejeni osebi posredovati ugotovitve in rešitve
- Spremljati aktualne zahteve za obračunavanje in povračila tretjih oseb
- Vzdrževati točne evidence dobaviteljev, vključno s TIN, NPI, fizičnimi in plačilnimi naslovi ter kontaktnimi podatki
- Podjetje zastopati profesionalno ter upoštevati veljavne predpise in politike glede varnosti, zaščite, zaupnosti in izboljševanja kakovosti
- Sodelovati v skupnostnih in strokovnih organizacijah, raziskavah, izobraževanju, izmenjavi znanja in strokovnem razvoju
Zahteve
- Vsaj eno leto izkušenj v računovodstvu, vključno z glavno knjigo, obveznostmi do dobaviteljev, terjatvami ali finančnim poročanjem
- Zaželene so dve leti izkušenj z obdelavo zdravstvenih zahtevkov ali izkušnje zdravstvenega obračunovalca oziroma kodirnika za obveznosti pacientov
- Računalniško znanje programov Microsoft Outlook, Excel, Word in Windows Explorer
- Natančen in na podrobnosti osredotočen član ekipe s pobudo za samostojno delo
- Profesionalen nastop
- Močne organizacijske sposobnosti in zmožnost hkratnega upravljanja več nalog
- Sposobnost ohranjanja stroge zaupnosti
- Učinkovito upravljanje časa in določanje prednostnih nalog ter zmožnost dokončanja nalog v zahtevanih rokih
- Uspešno izpolnjevanje zahtev glede kompetenc za delovno mesto
- Soglasje k testiranju na droge in alkohol po pogojni ponudbi za zaposlitev
- Nadaljnje upoštevanje pravilnika o delovnem mestu brez drog
- Preverjanje upravičenosti prek registra za preverjanje preteklosti izvajalcev oskrbe na Floridi po pogojni ponudbi in ves čas zaposlitve