Chapters Health System neprofitna je zdravstvena organizacija koja pruža palijativnu medicinu, hospicijsku skrb i podršku u žalovanju na području srednjeg Atlantika i jugoistoka Sjedinjenih Američkih Država. Njezin koordinirani model skrbi podržava pacijente svih dobi i sa svim vrstama zdravstvenih stanja, pritom uz medicinsku skrb uvažavajući i njihove emocionalne i duhovne potrebe. Organizacija svoj fokus na zajednicu dodatno ostvaruje kroz volonterske programe, pojedinačne i korporativne donacije te trgovine Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System surađuje s pacijentima, obiteljima, njegovateljima i zdravstvenim djelatnicima kako bi pružio suosjećajnu podršku tijekom teške bolesti i skrbi na kraju života.
Računovodstveni suradnik, obveze pacijenata (rad na daljinu s Floride)
Pružanje podrške poslovima obveza prema dobavljačima i pacijentima za Chapters Health System obradom računa, potraživanja i evidencije dobavljača. Uloga je usmjerena na točno knjiženje, odobravanje, praćenje plaćanja, rješavanje potraživanja i komunikaciju s pružateljima usluga.
Opis
- Obrađivati račune i zahtjeve za čekove putem automatiziranog sustava obveza prema dobavljačima
- Unositi vouchere i provjeravati njihovu točnost
- Pregledavati račune za troškove zaposlenika radi usklađenosti s pravilima
- Primjenjivati odgovarajuće šifre povezanog društva i glavne knjige na vouchere
- Dodjeljivati odobravatelje i prosljeđivati vouchere na odobrenje
- Evidentirati vouchere koji zahtijevaju dodatni pregled u dnevniku posebnog postupanja
- Prikupljati podatke iz obrazaca W-9 i ACH pri otvaranju novih dobavljača
- Odgovarati dobavljačima i internim timovima na pitanja i probleme povezane s računima
- Voditi potrebne evidencije te pratiti redove čekanja i izvještaje sustava radi pravodobnog plaćanja
- Podupirati godišnji postupak 1099
- Pregledavati potraživanja pacijenata i utvrđivati treba li plaćanja prihvatiti, odbiti, odobriti ili uskratiti
- Rješavati potraživanja na čekanju, stavke za sekundarni pregled i zahtjeve za prethodno odobrenje
- Odgovarati na pitanja pružatelja usluga o rješavanju potraživanja putem poziva, dopisa i žalbi
- Istraživati zahtjeve za povrat preplaćenih i nedovoljno plaćenih iznosa te nadređenom pružati nalaze i rješenja
- Pratiti aktualne zahtjeve za naplatu i naknadu troškova od trećih strana
- Održavati točnost evidencije dobavljača, uključujući TIN, NPI, fizičke adrese, adrese za plaćanje i podatke za kontakt
- Profesionalno predstavljati Društvo uz poštovanje primjenjivih propisa i pravila o sigurnosti, zaštiti, povjerljivosti i unapređenju kvalitete
- Sudjelovati u lokalnim i stručnim organizacijama, istraživanju, obrazovanju, razmjeni znanja i stručnom usavršavanju
Zahtjevi
- Najmanje jedna godina iskustva u računovodstvu, uključujući glavnu knjigu, obveze prema dobavljačima, potraživanja ili financijsko izvještavanje
- Poželjne su dvije godine iskustva u obradi medicinskih potraživanja ili iskustvo medicinskog fakturista ili kodera za obveze pacijenata
- Računalna pismenost i rad u programima Microsoft Outlook, Excel, Word i Windows Explorer
- Točan i savjestan timski igrač s inicijativom za samostalan rad
- Profesionalno držanje
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost istodobnog upravljanja većim brojem zadataka
- Sposobnost održavanja stroge povjerljivosti
- Učinkovito upravljanje vremenom i određivanje prioriteta uz sposobnost dovršavanja zadataka u propisanim rokovima
- Uspješno ispunjavanje kompetencijskih zahtjeva radnog mjesta
- Pristanak na testiranje na droge i alkohol nakon uvjetne ponude za zaposlenje
- Nastavak poštovanja pravila o radnom mjestu bez droga
- Provjera podobnosti putem registra za provjeru prošlosti pružatelja skrbi na Floridi nakon uvjetne ponude i tijekom zaposlenja