Chapters Health System je nezisková zdravotnícka organizácia, ktorá poskytuje paliatívnu medicínu, hospicovú starostlivosť a podporu pozostalým v stredoatlantickom a juhovýchodnom regióne Spojených štátov. Jej koordinovaný model starostlivosti podporuje pacientov všetkých vekových skupín a so všetkými diagnózami, pričom popri lekárskej starostlivosti zohľadňuje aj ich emocionálne a duchovné potreby. Organizácia rozširuje svoje komunitné pôsobenie prostredníctvom dobrovoľníckych programov, individuálnych a firemných darov a obchodov Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System spolupracuje s pacientmi, rodinami, opatrovateľmi a zdravotníckymi pracovníkmi s cieľom poskytovať súcitnú podporu počas závažného ochorenia a na konci života.
Účtovnícky pracovník, záväzky pacientov (práca na diaľku z Floridy)
Podpora operácií záväzkov voči dodávateľom a pacientom pre Chapters Health System spracovaním faktúr, nárokov a údajov o dodávateľoch. Pozícia sa zameriava na presné účtovné kódovanie, schvaľovanie, sledovanie platieb, riešenie nárokov a komunikáciu s poskytovateľmi.
Popis
- Spracovávať faktúry a žiadosti o vystavenie šekov prostredníctvom automatizovaného systému záväzkov
- Zadávať účtovné doklady a overovať ich správnosť
- Kontrolovať účtenky zamestnancov z hľadiska súladu s pravidlami
- Používať správne kódovanie pridruženej spoločnosti a hlavnej účtovnej knihy pri účtovných dokladoch
- Priraďovať schvaľovateľov a odosielať účtovné doklady na schválenie
- Zaznamenávať účtovné doklady vyžadujúce dodatočnú kontrolu do registra osobitného spracovania
- Pri zriaďovaní nových dodávateľov získavať údaje W-9 a ACH
- Odpovedať dodávateľom a interným tímom na otázky a problémy týkajúce sa faktúr
- Viesť požadované registre a monitorovať systémové fronty a výkazy na podporu včasných platieb
- Podporovať každoročný proces 1099
- Kontrolovať nároky pacientov a určovať, či majú byť platby prijaté, zamietnuté, schválené alebo odmietnuté
- Riešiť pozastavené nároky, položky na druhotnú kontrolu a žiadosti o predchádzajúce schválenie
- Odpovedať na otázky poskytovateľov týkajúce sa posudzovania nárokov prostredníctvom telefonátov, korešpondencie a odvolaní
- Prešetrovať žiadosti týkajúce sa preplatkov a nedoplatkov a poskytovať nadriadenému zistenia a riešenia
- Udržiavať aktuálne znalosti o požiadavkách na fakturáciu a úhrady od tretích strán
- Udržiavať presnosť záznamov o dodávateľoch vrátane TIN, NPI, fyzických a platobných adries a kontaktných údajov
- Profesionálne zastupovať spoločnosť pri dodržiavaní platných predpisov a pravidiel v oblasti bezpečnosti, ochrany, dôvernosti a zlepšovania kvality
- Zapájať sa do komunitných a profesijných organizácií, výskumu, vzdelávania, zdieľania znalostí a profesijného rozvoja
Požiadavky
- Aspoň jeden rok praxe v účtovníctve vrátane hlavnej účtovnej knihy, záväzkov, pohľadávok alebo finančného výkazníctva
- Výhodou sú dva roky praxe so spracovaním zdravotných nárokov alebo skúsenosť zdravotníckeho fakturanta či kódera pre záväzky pacientov
- Počítačová gramotnosť v programoch Microsoft Outlook, Excel, Word a Windows Explorer
- Presný, detailne orientovaný tímový hráč s iniciatívou pracovať samostatne
- Profesionálne vystupovanie
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť riadiť viacero úloh súčasne
- Schopnosť zachovávať prísnu dôvernosť
- Efektívne riadenie času a určovanie priorít so schopnosťou dokončiť úlohy v požadovaných termínoch
- Úspešné splnenie kompetenčných požiadaviek danej pozície
- Súhlas s testovaním na drogy a alkohol po podmienečnej pracovnej ponuke
- Priebežné dodržiavanie pravidiel pracoviska bez drog
- Overenie oprávnenosti prostredníctvom registra preverovania minulosti poskytovateľov starostlivosti na Floride po podmienečnej ponuke a počas pracovného pomeru