Chapters Health System — некоммерческая медицинская организация, предоставляющая паллиативную помощь, хосписный уход и поддержку в переживании утраты в Среднеатлантическом регионе и на юго-востоке США. Согласованная модель ухода помогает пациентам любого возраста и с любыми заболеваниями, уделяя внимание эмоциональным и духовным потребностям наряду с медицинской помощью. Организация также развивает общественные инициативы через волонтёрские программы, частные и корпоративные пожертвования, а также благотворительные магазины Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System сотрудничает с пациентами, их семьями, лицами, осуществляющими уход, и медицинскими специалистами, оказывая чуткую поддержку на протяжении тяжёлого заболевания и в конце жизни.
Специалист по бухгалтерскому учёту, расчёты с пациентами (удалённая работа во Флориде)
Поддержка операций по кредиторской задолженности и расчётам с пациентами в Chapters Health System: обработка счетов, требований и данных поставщиков. Работа включает точное кодирование, согласование, контроль платежей, урегулирование требований и взаимодействие с поставщиками медицинских услуг.
Описание
- Обрабатывать счета и запросы на выдачу чеков через автоматизированную систему кредиторской задолженности
- Вводить ваучеры и проверять их точность
- Проверять чеки сотрудников на соответствие требованиям политики
- Применять к ваучерам соответствующие коды филиала и главной книги
- Назначать согласующих и направлять ваучеры на согласование
- Вносить ваучеры, требующие дополнительной проверки, в журнал специальной обработки
- Собирать данные формы W-9 и сведения ACH при регистрации новых поставщиков
- Отвечать поставщикам и внутренним командам по вопросам и проблемам, связанным со счетами
- Вести необходимые журналы и отслеживать очереди, отчёты и системные процессы для своевременной оплаты
- Поддерживать ежегодный процесс подготовки форм 1099
- Проверять требования пациентов и определять, следует ли принять, отклонить, одобрить или отказать в оплате
- Урегулировать требования, ожидающие обработки, вопросы вторичной проверки и запросы на предварительное согласование
- Отвечать на вопросы поставщиков медицинских услуг о рассмотрении требований по телефону, в переписке и в рамках апелляций
- Изучать запросы о переплатах и недоплатах, а также предоставлять руководителю результаты и решения
- Следить за актуальными требованиями к выставлению счетов третьими сторонами и возмещению расходов
- Поддерживать точность данных о поставщиках, включая TIN, NPI, фактические и платёжные адреса, а также контактные данные
- Профессионально представлять Компанию, соблюдая применимые нормы и политики в области безопасности, защиты, конфиденциальности и повышения качества
- Участвовать в работе общественных и профессиональных организаций, исследованиях, обучении, обмене знаниями и профессиональном развитии
Требования
- Не менее одного года опыта в бухгалтерском учёте, включая ведение главной книги, работу с кредиторской или дебиторской задолженностью либо финансовую отчётность
- Предпочтительно два года опыта обработки медицинских требований или работы медицинским биллером либо кодировщиком в сфере расчётов с пациентами
- Уверенное владение Microsoft Outlook, Excel, Word и Windows Explorer
- Точность, внимательность к деталям, умение работать в команде и инициативность при самостоятельной работе
- Профессиональная манера поведения
- Развитые организационные навыки и способность одновременно работать с несколькими задачами
- Способность строго соблюдать конфиденциальность
- Эффективное управление временем и приоритетами, а также способность выполнять задания в установленные сроки
- Успешное выполнение требований к компетенциям для данной должности
- Согласие на тестирование на наличие наркотиков и алкоголя после условного предложения о трудоустройстве
- Продолжение соблюдения политики рабочего места, свободного от наркотиков
- Проверка права на трудоустройство через реестр проверок биографических данных поставщиков услуг по уходу во Флориде после условного предложения и в течение всего периода работы