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Adistec
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201 – 500 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Adistec est un distributeur de technologies à valeur ajoutée qui sert l’Amérique latine et les Caraïbes selon un modèle axé sur les partenaires de distribution. Depuis 2002, l’entreprise aide les fournisseurs de services et les entreprises à accéder à des solutions informatiques couvrant les services cloud, les services professionnels, l’éducation et la formation. Ses unités commerciales spécialisées comprennent Adistec Media & Entertainment, Adistec Education et Adistec Cloud Solutions, qui accompagnent des clients dans plus de 17 pays depuis son siège de Miami.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif marketing - Télétravail en Colombie

Assistant administratif marketing chargé de soutenir les webinaires, les contenus promotionnels et les processus opérationnels d’Adistec Colombie. Le poste coordonne les activités entre les équipes Éducation et Alliances.

COColombieÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : espagnolAssistant administratif

Description

  • Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe Marketing, à l’unité commerciale Éducation et à l’équipe Alliances
  • Coordonner la création et la programmation de webinaires sur Webex, notamment les dates, les horaires, les descriptions et les paramètres de l’événement
  • Envoyer aux organisateurs et aux intervenants les informations nécessaires sur l’événement ainsi que les détails d’accès
  • Organiser des sessions de test avant les webinaires et vérifier l’accès, le son, la caméra et les autres outils
  • Fournir un soutien opérationnel lors du lancement des webinaires et des sessions en direct
  • Collecter et diffuser les rapports d’inscription et de participation après les webinaires
  • Gérer et partager les enregistrements des webinaires
  • Coordonner les visuels, les vidéos et les autres supports promotionnels
  • Identifier et coordonner les ressources graphiques et les activités marketing
  • Soutenir l’inscription au Vendor Center et suivre l’avancement des approbations
  • Enregistrer les activités marketing et les documents justificatifs dans NetSuite
  • Gérer les demandes de bons de commande et suivre leur approbation et leur émission
  • Collecter, organiser et soumettre les justificatifs nécessaires aux demandes de remboursement de fonds
  • Tenir à jour les registres des activités, des approbations, des bons de commande et des demandes
  • Suivre les activités et les demandes afin de contribuer au respect des délais et des livrables
  • Soutenir d’autres activités administratives et opérationnelles au sein du service Marketing

Exigences

  • La fin des études secondaires est requise
  • Des études techniques ou universitaires en marketing ou en administration des affaires sont souhaitées
  • De 0 à 2 ans d’expérience en soutien administratif ou marketing
  • La maîtrise intermédiaire de Microsoft Office est requise
  • Un niveau d’anglais élémentaire est souhaité
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais
  • Bonnes compétences en communication orale et écrite en espagnol

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