Adistec — дистрибьютор технологических решений с добавленной стоимостью, работающий в Латинской Америке и странах Карибского бассейна по модели, ориентированной на партнёрский канал. С 2002 года компания помогает поставщикам услуг и предприятиям получать доступ к ИТ-решениям в таких сферах, как облачные сервисы, профессиональные услуги, образование и обучение. В её специализированные подразделения входят Adistec Media & Entertainment, Adistec Education и Adistec Cloud Solutions, которые обслуживают клиентов более чем в 17 странах из штаб-квартиры в Майами.
Административный ассистент по маркетингу — удалённая работа в Колумбии
Административный ассистент по маркетингу будет поддерживать вебинары, рекламные материалы и операционные процессы Adistec Colombia. Эта должность предполагает координацию мероприятий между командами образования и альянсов.
Описание
- Оказывать административную и операционную поддержку команде маркетинга, подразделению образовательного бизнеса и команде альянсов
- Координировать создание и планирование вебинаров Webex, включая даты, время, описания и настройки мероприятий
- Отправлять организаторам и участникам панелей необходимую информацию о мероприятиях и данные для доступа
- Организовывать тестовые сессии перед вебинарами и проверять доступ, звук, камеру и другие инструменты
- Оказывать операционную поддержку во время запуска вебинаров и прямых трансляций
- Собирать и распространять отчёты о регистрации и посещаемости после вебинаров
- Управлять записями вебинаров и делиться ими
- Координировать графику, видео и другие рекламные материалы
- Определять доступные графические ресурсы и координировать маркетинговые мероприятия
- Поддерживать регистрацию в Vendor Center и отслеживать ход утверждения
- Вносить маркетинговые мероприятия и подтверждающие документы в NetSuite
- Обрабатывать запросы на заказы на закупку и отслеживать их утверждение и выпуск
- Собирать, систематизировать и подавать подтверждающие документы для запросов на возмещение фондов
- Поддерживать в актуальном состоянии записи о мероприятиях, утверждениях, заказах на закупку и заявках
- Отслеживать мероприятия и запросы, чтобы помогать соблюдать сроки и выполнять обязательства
- Оказывать поддержку в других административных и операционных задачах отдела маркетинга
Требования
- Требуется оконченное среднее образование
- Предпочтительно техническое или высшее образование в области маркетинга или управления бизнесом
- От 0 до 2 лет опыта административной или маркетинговой поддержки
- Требуется средний уровень владения Microsoft Office
- Предпочтительно базовое знание английского языка
- Развитые организаторские навыки и внимание к деталям
- Способность управлять несколькими приоритетами и соблюдать сроки
- Хорошие навыки устной и письменной коммуникации на испанском языке