Adistec
Adistec
Adistec هي موزّع تقني يقدّم قيمة مضافة ويخدم أمريكا اللاتينية ومنطقة البحر الكاريبي من خلال نموذج يركّز على قنوات التوزيع. منذ عام 2002، تساعد الشركة مزوّدي الخدمات والشركات على الوصول إلى حلول تقنية معلومات تشمل الخدمات السحابية، والخدمات المهنية، والتعليم، والتدريب. وتضم وحدات أعمالها المتخصصة Adistec Media & Entertainment وAdistec Education وAdistec Cloud Solutions، وهي تدعم العملاء في أكثر من 17 دولة انطلاقًا من مقرها الرئيسي في ميامي.

مساعد إداري للتسويق - عن بُعد في كولومبيا

مساعد إداري للتسويق يدعم الندوات عبر الإنترنت والمحتوى الترويجي والعمليات التشغيلية لدى أديستك كولومبيا. ينسق الدور الأنشطة بين فريقي التعليم والتحالفات.

الوصف

  • تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق التسويق ووحدة أعمال التعليم وفريق التحالفات
  • تنسيق إنشاء وجدولة الندوات عبر الإنترنت على Webex، بما في ذلك التواريخ والأوقات والأوصاف وإعدادات الفعاليات
  • إرسال معلومات الفعالية المطلوبة وتفاصيل الوصول إلى المنظمين وأعضاء اللجنة
  • ترتيب جلسات الاختبار قبل الندوة والتحقق من الوصول والصوت والكاميرا والأدوات الأخرى
  • تقديم الدعم التشغيلي أثناء إطلاق الندوات والجلسات المباشرة
  • جمع تقارير التسجيل والحضور بعد الندوة وتوزيعها
  • إدارة تسجيلات الندوات ومشاركتها
  • تنسيق الرسومات ومقاطع الفيديو والمواد الترويجية الأخرى
  • تحديد الموارد الرسومية والأنشطة التسويقية وتنسيقها
  • دعم التسجيل في مركز الموردين ومتابعة تقدم الموافقة
  • تسجيل الأنشطة التسويقية والوثائق الداعمة في NetSuite
  • إدارة طلبات أوامر الشراء ومتابعة الموافقة عليها وإصدارها
  • جمع الأدلة الداعمة لطلبات استرداد الأموال وتنظيمها وتقديمها
  • الحفاظ على تحديث سجلات الأنشطة والموافقات وأوامر الشراء والمطالبات
  • متابعة الأنشطة والطلبات للمساعدة في ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والتسليمات
  • دعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية الأخرى ضمن قسم التسويق

المتطلبات

  • يشترط إتمام التعليم الثانوي
  • تُفضّل دراسة تقنية أو جامعية في التسويق أو إدارة الأعمال
  • خبرة من 0 إلى سنتين في الدعم الإداري أو التسويقي
  • يشترط إتقان Microsoft Office بمستوى متوسط
  • تُفضّل معرفة أساسية باللغة الإنجليزية
  • مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية
  • مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإسبانية