Adistec adalah distributor teknologi bernilai tambah yang melayani Amerika Latin dan Karibia melalui model yang berfokus pada saluran distribusi. Sejak 2002, perusahaan ini membantu penyedia layanan dan bisnis memperoleh solusi TI yang mencakup layanan cloud, layanan profesional, pendidikan, dan pelatihan. Unit bisnis spesialisnya meliputi Adistec Media & Entertainment, Adistec Education, dan Adistec Cloud Solutions, yang mendukung pelanggan di lebih dari 17 negara dari kantor pusatnya di Miami.
Asisten Administrasi Pemasaran - Jarak Jauh di Kolombia
Asisten Administrasi Pemasaran yang mendukung webinar, konten promosi, dan proses operasional untuk Adistec Kolombia. Peran ini mengoordinasikan kegiatan antara tim Pendidikan dan Aliansi.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim Pemasaran, unit bisnis Pendidikan, dan tim Aliansi
- Mengoordinasikan pembuatan dan penjadwalan webinar Webex, termasuk tanggal, waktu, deskripsi, dan pengaturan acara
- Mengirimkan informasi acara dan detail akses yang diperlukan kepada penyelenggara dan panelis
- Mengatur sesi uji coba sebelum webinar serta memverifikasi akses, audio, kamera, dan alat lainnya
- Memberikan dukungan operasional selama peluncuran webinar dan sesi langsung
- Mengumpulkan dan membagikan laporan pendaftaran serta kehadiran setelah webinar
- Mengelola dan membagikan rekaman webinar
- Mengoordinasikan grafis, video, dan materi promosi lainnya
- Mengidentifikasi dan mengoordinasikan sumber daya grafis serta kegiatan pemasaran
- Mendukung pendaftaran Vendor Center dan melacak proses persetujuan
- Mencatat kegiatan pemasaran dan dokumentasi pendukung di NetSuite
- Mengelola permintaan pesanan pembelian serta melacak persetujuan dan penerbitannya
- Mengumpulkan, mengatur, dan mengirimkan bukti pendukung untuk permintaan penggantian dana
- Memperbarui catatan kegiatan, persetujuan, pesanan pembelian, dan klaim
- Melacak kegiatan dan permintaan untuk membantu memastikan tenggat waktu dan hasil kerja terpenuhi
- Mendukung kegiatan administratif dan operasional lainnya dalam departemen Pemasaran
Persyaratan
- Pendidikan menengah yang telah diselesaikan wajib dimiliki
- Pendidikan teknis atau perguruan tinggi di bidang Pemasaran atau Administrasi Bisnis lebih disukai
- Pengalaman 0–2 tahun dalam dukungan administratif atau pemasaran
- Kemampuan Microsoft Office tingkat menengah wajib dimiliki
- Kemampuan bahasa Inggris dasar lebih disukai
- Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail
- Kemampuan mengelola berbagai prioritas dan memenuhi tenggat waktu
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Spanyol