Adistec è un distributore di tecnologie a valore aggiunto che opera in America Latina e nei Caraibi attraverso un modello incentrato sul canale. Dal 2002, l’azienda aiuta fornitori di servizi e imprese ad accedere a soluzioni IT che comprendono servizi cloud, servizi professionali, istruzione e formazione. Le sue unità aziendali specializzate includono Adistec Media & Entertainment, Adistec Education e Adistec Cloud Solutions, che supportano clienti in oltre 17 Paesi dalla sede centrale di Miami.
Assistente amministrativo marketing - Da remoto in Colombia
Assistente amministrativo marketing a supporto di webinar, contenuti promozionali e processi operativi per Adistec Colombia. Il ruolo coordina le attività tra i team Education e Alliances.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo e operativo al team Marketing, all’unità aziendale Education e al team Alliances
- Coordinare la creazione e la programmazione di webinar su Webex, incluse date, orari, descrizioni e impostazioni dell’evento
- Inviare agli organizzatori e ai relatori le informazioni necessarie sull’evento e i dettagli per l’accesso
- Organizzare sessioni di prova prima dei webinar e verificare accesso, audio, videocamera e altri strumenti
- Fornire supporto operativo durante il lancio dei webinar e le sessioni dal vivo
- Raccogliere e distribuire i report di registrazione e partecipazione successivi ai webinar
- Gestire e condividere le registrazioni dei webinar
- Coordinare grafiche, video e altri materiali promozionali
- Individuare e coordinare risorse grafiche e attività di marketing
- Supportare la registrazione al Vendor Center e monitorare l’avanzamento delle approvazioni
- Registrare le attività di marketing e la documentazione di supporto in NetSuite
- Gestire le richieste di ordini di acquisto e monitorarne l’approvazione e l’emissione
- Raccogliere, organizzare e presentare la documentazione di supporto per le richieste di rimborso dei fondi
- Mantenere aggiornati i registri delle attività, delle approvazioni, degli ordini di acquisto e delle richieste
- Monitorare attività e richieste per contribuire al rispetto delle scadenze e delle consegne
- Supportare altre attività amministrative e operative all’interno del dipartimento Marketing
Requisiti
- È richiesto aver completato la scuola secondaria
- Sono preferibili studi tecnici o universitari in Marketing o Amministrazione aziendale
- Da 0 a 2 anni di esperienza nel supporto amministrativo o di marketing
- È richiesta una conoscenza intermedia di Microsoft Office
- È preferibile una conoscenza di base dell’inglese
- Solide capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire più priorità e rispettare le scadenze
- Buone capacità di comunicazione orale e scritta in spagnolo