Adistec
Adistec
201 – 500 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
Adistec er en værdiskabende teknologidistributør, der betjener Latinamerika og Caribien gennem en kanalorienteret model. Siden 2002 har virksomheden hjulpet tjenesteudbydere og virksomheder med at få adgang til IT-løsninger inden for cloudtjenester, professionelle tjenester, uddannelse og træning. Virksomhedens specialiserede forretningsenheder omfatter Adistec Media & Entertainment, Adistec Education og Adistec Cloud Solutions, som understøtter kunder i mere end 17 lande fra hovedkontoret i Miami.

Administrativ marketingassistent – fjernarbejde i Colombia

Administrativ marketingassistent, der understøtter webinarer, kampagneindhold og operationelle processer for Adistec Colombia. Rollen koordinerer aktiviteter på tværs af Education- og Alliances-teamene.

Beskrivelse

  • Yde administrativ og operationel support til marketingteamet, Education-forretningsenheden og Alliances-teamet
  • Koordinere oprettelse og planlægning af Webex-webinarer, herunder datoer, tidspunkter, beskrivelser og begivenhedsindstillinger
  • Sende de nødvendige begivenhedsoplysninger og adgangsdetaljer til arrangører og paneldeltagere
  • Planlægge testsessioner før webinarer og kontrollere adgang, lyd, kamera og andre værktøjer
  • Yde operationel support under lancering af webinarer og live-sessioner
  • Indsamle og distribuere rapporter om tilmeldinger og deltagelse efter webinarer
  • Administrere og dele webinaroptagelser
  • Koordinere grafik, videoer og andet kampagnemateriale
  • Identificere og koordinere grafiske ressourcer og marketingaktiviteter
  • Understøtte registrering i Vendor Center og følge godkendelsesforløbet
  • Registrere marketingaktiviteter og tilhørende dokumentation i NetSuite
  • Administrere anmodninger om indkøbsordrer og følge deres godkendelse og udstedelse
  • Indsamle, organisere og indsende dokumentation til anmodninger om refusion fra fonde
  • Holde registre over aktiviteter, godkendelser, indkøbsordrer og krav ajour
  • Følge op på aktiviteter og anmodninger for at bidrage til, at deadlines og leverancer overholdes
  • Understøtte andre administrative og operationelle aktiviteter i marketingafdelingen

Krav

  • En afsluttet ungdomsuddannelse er et krav
  • Tekniske studier eller universitetsstudier inden for marketing eller virksomhedsadministration foretrækkes
  • 0–2 års erfaring med administration eller marketingstøtte
  • Mellemniveau i Microsoft Office er et krav
  • Grundlæggende engelskkundskaber foretrækkes
  • Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
  • Evne til at håndtere flere prioriteter og overholde deadlines
  • Gode mundtlige og skriftlige spanskkundskaber

Relaterede job

Jhpiego

Teknisk direktør for bæredygtige sundhedssystemer og samarbejde med den private sektor

Jhpiego

Led Jhpiegos arbejde med at opbygge bæredygtige sundhedssystemer, der understøttes af markedet. Udvikl partnerskaber med den private sektor, innovative finansieringsformer og skalerbare løsninger på tværs af globale sundhedsprogrammer.

Åbn