营销行政助理——哥伦比亚远程办公
为 Adistec 哥伦比亚支持网络研讨会、宣传内容和运营流程的营销行政助理。 该职位协调教育团队与联盟团队之间的各项活动。
描述
- 为营销团队、教育业务部门和联盟团队提供行政及运营支持
- 协调 Webex 网络研讨会的创建和排期，包括日期、时间、描述和活动设置
- 向组织者和小组成员发送所需的活动信息及访问详情
- 安排网络研讨会前的测试环节，并确认访问权限、音频、摄像头及其他工具正常
- 在网络研讨会启动和直播期间提供运营支持
- 收集并分发网络研讨会结束后的报名及出席报告
- 管理并分享网络研讨会录制内容
- 协调图片、视频和其他宣传材料
- 确定并协调平面设计资源及营销活动
- 支持 Vendor Center 注册并跟进审批进度
- 在 NetSuite 中记录营销活动及相关支持文件
- 管理采购订单申请，并跟进其审批和签发
- 收集、整理并提交基金报销申请所需的证明材料
- 及时更新活动、审批、采购订单和报销申请记录
- 跟进活动和申请，协助确保截止日期和交付成果按时完成
- 支持营销部门内的其他行政及运营活动
任职要求
- 必须完成中等教育
- 具有营销或工商管理方向的技术或大学学习经历者优先
- 拥有 0 至 2 年行政或营销支持经验
- 必须具备中级 Microsoft Office 熟练度
- 具备基础英语能力者优先
- 具备较强的组织能力并注重细节
- 能够管理多项优先任务并按时完成工作
- 具备良好的西班牙语口头和书面沟通能力