Adistec je distributer tehnologije s dodanom vrijednošću koji posluje u Latinskoj Americi i na Karibima putem modela usmjerenog na partnerski kanal. Od 2002. godine tvrtka pružateljima usluga i poduzećima pomaže pristupiti IT rješenjima u područjima usluga u oblaku, profesionalnih usluga, obrazovanja i osposobljavanja. Njezine specijalizirane poslovne jedinice uključuju Adistec Media & Entertainment, Adistec Education i Adistec Cloud Solutions, koje iz sjedišta u Miamiju pružaju podršku korisnicima u više od 17 zemalja.
Administrativni asistent u marketingu – rad na daljinu u Kolumbiji
Administrativni asistent u marketingu pruža podršku webinarima, promotivnom sadržaju i operativnim procesima za Adistec Colombia. Ova uloga koordinira aktivnosti između timova za edukaciju i savezništva.
Opis
- Pružati administrativnu i operativnu podršku marketinškom timu, poslovnoj jedinici za edukaciju i timu za savezništva
- Koordinirati izradu i zakazivanje Webex webinara, uključujući datume, vrijeme, opise i postavke događaja
- Slati organizatorima i panelistima potrebne informacije o događaju i podatke za pristup
- Organizirati testne sesije prije webinara te provjeravati pristup, zvuk, kameru i druge alate
- Pružati operativnu podršku tijekom pokretanja webinara i sesija uživo
- Prikupljati i distribuirati izvještaje o registraciji i sudjelovanju nakon webinara
- Upravljati snimkama webinara i dijeliti ih
- Koordinirati grafike, videozapise i druge promotivne materijale
- Identificirati i koordinirati grafičke resurse i marketinške aktivnosti
- Podržavati registraciju u Vendor Centeru i pratiti napredak odobrenja
- Evidentirati marketinške aktivnosti i popratnu dokumentaciju u NetSuiteu
- Upravljati zahtjevima za narudžbenice i pratiti njihovo odobrenje i izdavanje
- Prikupljati, organizirati i dostavljati popratne dokaze za zahtjeve za povrat sredstava
- Održavati ažurnu evidenciju aktivnosti, odobrenja, narudžbenica i potraživanja
- Pratiti aktivnosti i zahtjeve kako bi se osiguralo poštivanje rokova i ispunjavanje obveza
- Pružati podršku drugim administrativnim i operativnim aktivnostima unutar marketinškog odjela
Zahtjevi
- Završeno srednjoškolsko obrazovanje je obavezno
- Prednost imaju tehnički ili sveučilišni studiji marketinga ili poslovne administracije
- 0–2 godine iskustva u administrativnoj ili marketinškoj podršci
- Potrebno je srednje napredno poznavanje Microsoft Officea
- Osnovno znanje engleskog jezika je poželjno
- Izražene organizacijske vještine i posvećenost detaljima
- Sposobnost upravljanja višestrukim prioritetima i poštivanja rokova
- Dobre usmene i pisane komunikacijske vještine na španjolskom jeziku