Adistec on lisäarvoa tuottava teknologiatoimittaja, joka palvelee Latinalaista Amerikkaa ja Karibiaa kanavakeskeisen toimintamallin avulla. Vuodesta 2002 lähtien yritys on auttanut palveluntarjoajia ja yrityksiä saamaan käyttöönsä IT-ratkaisuja, kuten pilvipalveluja, asiantuntijapalveluja, koulutusta ja valmennusta. Sen erikoistuneisiin liiketoimintayksiköihin kuuluvat Adistec Media & Entertainment, Adistec Education ja Adistec Cloud Solutions, jotka palvelevat asiakkaita yli 17 maassa Miamin pääkonttorista käsin.
Markkinoinnin hallintoassistentti – etätyö Kolumbiassa
Markkinoinnin hallintoassistentti tukee webinaareja, markkinointisisältöjä ja operatiivisia prosesseja Adistec Colombiassa. Tehtävässä koordinoidaan toimintaa koulutus- ja kumppanuustiimien välillä.
Kuvaus
- Tarjoa hallinnollista ja operatiivista tukea markkinointitiimille, koulutusliiketoimintayksikölle ja kumppanuustiimille
- Koordinoi Webex-webinaarien luomista ja aikataulutusta, mukaan lukien päivämäärät, kellonajat, kuvaukset ja tapahtuma-asetukset
- Lähetä järjestäjille ja panelisteille tarvittavat tapahtumatiedot ja liittymistiedot
- Järjestä webinaaria edeltävät testitilaisuudet ja varmista yhteydet, ääni, kamera ja muut työkalut
- Tarjoa operatiivista tukea webinaarien käynnistämisen ja suorien lähetysten aikana
- Kerää ja jaa webinaarin jälkeiset ilmoittautumis- ja osallistumisraportit
- Hallinnoi webinaaritallenteita ja jaa niitä
- Koordinoi grafiikoita, videoita ja muuta markkinointimateriaalia
- Tunnista graafiset resurssit ja koordinoi markkinointitoimia
- Tue Vendor Center -rekisteröitymistä ja seuraa hyväksynnän etenemistä
- Kirjaa markkinointitoimet ja niitä tukevat asiakirjat NetSuiteen
- Hallinnoi ostotilauspyyntöjä ja seuraa niiden hyväksyntää ja myöntämistä
- Kerää, järjestä ja toimita kulukorvauspyyntöjen tueksi tarvittavat tositteet
- Pidä toimintojen, hyväksyntöjen, ostotilausten ja korvausvaatimusten tiedot ajan tasalla
- Seuraa toimintoja ja pyyntöjä varmistaaksesi määräaikojen ja toimitusten toteutumisen
- Tue muita markkinointiosaston hallinnollisia ja operatiivisia tehtäviä
Vaatimukset
- Toisen asteen koulutus vaaditaan
- Markkinoinnin tai liiketalouden tekniset tai yliopisto-opinnot katsotaan eduksi
- 0–2 vuotta kokemusta hallinnollisista tai markkinoinnin tukitehtävistä
- Microsoft Officen keskitason osaaminen vaaditaan
- Englannin kielen perustaito katsotaan eduksi
- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus
- Kyky hallita useita tehtäviä ja noudattaa määräaikoja
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot espanjaksi