
Adistec là nhà phân phối công nghệ gia tăng giá trị, phục vụ khu vực Mỹ Latinh và Caribe thông qua mô hình tập trung vào các kênh phân phối. Kể từ năm 2002, công ty đã hỗ trợ các nhà cung cấp dịch vụ và doanh nghiệp tiếp cận các giải pháp công nghệ thông tin trong nhiều lĩnh vực, bao gồm dịch vụ đám mây, dịch vụ chuyên môn, giáo dục và đào tạo. Các đơn vị kinh doanh chuyên biệt của Adistec gồm Adistec Media & Entertainment, Adistec Education và Adistec Cloud Solutions, hỗ trợ khách hàng tại hơn 17 quốc gia từ trụ sở ở Miami.
Trợ lý Hành chính Marketing - Làm việc từ xa tại Colombia
Trợ lý Hành chính Marketing hỗ trợ hội thảo trực tuyến, nội dung quảng bá và các quy trình vận hành cho Adistec Colombia. Vị trí này điều phối các hoạt động giữa đội ngũ Giáo dục và Liên minh.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành cho đội ngũ Marketing, đơn vị kinh doanh Giáo dục và đội ngũ Liên minh
- Điều phối việc tạo và lên lịch các hội thảo trực tuyến trên Webex, bao gồm ngày, giờ, mô tả và cài đặt sự kiện
- Gửi cho người tổ chức và diễn giả các thông tin sự kiện và chi tiết truy cập cần thiết
- Sắp xếp các buổi kiểm tra trước hội thảo trực tuyến và xác minh quyền truy cập, âm thanh, camera cùng các công cụ khác
- Cung cấp hỗ trợ vận hành trong quá trình khởi chạy hội thảo trực tuyến và các phiên phát trực tiếp
- Thu thập và phân phối báo cáo đăng ký, tham dự sau hội thảo trực tuyến
- Quản lý và chia sẻ bản ghi hội thảo trực tuyến
- Điều phối đồ họa, video và các tài liệu quảng bá khác
- Xác định và điều phối các nguồn lực đồ họa và hoạt động marketing
- Hỗ trợ đăng ký Vendor Center và theo dõi tiến độ phê duyệt
- Ghi nhận các hoạt động marketing và tài liệu hỗ trợ trong NetSuite
- Quản lý yêu cầu đơn đặt hàng và theo dõi quá trình phê duyệt, phát hành
- Thu thập, sắp xếp và nộp bằng chứng hỗ trợ cho các yêu cầu hoàn trả quỹ
- Cập nhật hồ sơ hoạt động, phê duyệt, đơn đặt hàng và yêu cầu hoàn trả
- Theo dõi các hoạt động và yêu cầu để hỗ trợ đảm bảo thời hạn và sản phẩm bàn giao được hoàn thành
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính và vận hành khác trong bộ phận Marketing
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông là yêu cầu bắt buộc
- Ưu tiên có bằng hoặc đang theo học chuyên ngành Marketing hoặc Quản trị Kinh doanh ở bậc kỹ thuật hoặc đại học
- Có 0–2 năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính hoặc marketing
- Yêu cầu sử dụng Microsoft Office ở trình độ trung cấp
- Ưu tiên có khả năng tiếng Anh cơ bản
- Kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên và đáp ứng thời hạn
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt bằng tiếng Tây Ban Nha