Adistec е дистрибутор на технологии с добавена стойност, който обслужва Латинска Америка и Карибите чрез модел, фокусиран върху партньорския канал. От 2002 г. компанията помага на доставчици на услуги и предприятия да получават достъп до ИТ решения в областите на облачните услуги, професионалните услуги, образованието и обученията. Специализираните ѝ бизнес звена включват Adistec Media & Entertainment, Adistec Education и Adistec Cloud Solutions, които подкрепят клиенти в повече от 17 държави от централата си в Маями.
Административен асистент в маркетинга – дистанционна работа в Колумбия
Административният асистент в маркетинга подпомага уебинари, рекламно съдържание и оперативни процеси за Adistec Colombia. Ролята координира дейности между екипите по обучение и партньорства.
Описание
- Предоставяне на административна и оперативна подкрепа на маркетинг екипа, бизнес звеното за обучение и екипа по партньорства
- Координиране на създаването и насрочването на уебинари в Webex, включително дати, часове, описания и настройки на събитията
- Изпращане на организаторите и панелистите на необходимата информация за събитието и данните за достъп
- Организиране на тестови сесии преди уебинара и проверка на достъпа, звука, камерата и другите инструменти
- Предоставяне на оперативна подкрепа по време на стартирането на уебинарите и сесиите на живо
- Събиране и разпространяване на отчети за регистрациите и присъствието след уебинара
- Управление и споделяне на записите от уебинарите
- Координиране на графики, видеоклипове и други рекламни материали
- Идентифициране и координиране на графични ресурси и маркетингови дейности
- Подпомагане на регистрацията във Vendor Center и проследяване на напредъка по одобрението
- Отразяване на маркетинговите дейности и придружаващата документация в NetSuite
- Управление на заявките за поръчки за покупка и проследяване на тяхното одобрение и издаване
- Събиране, организиране и подаване на подкрепящи документи за искания за възстановяване на средства
- Поддържане на актуални записи за дейностите, одобренията, поръчките за покупка и исканията
- Проследяване на дейностите и заявките, за да се гарантира спазването на сроковете и изпълнението на ангажиментите
- Подпомагане на други административни и оперативни дейности в маркетинг отдела
Изисквания
- Изисква се завършено средно образование
- Предпочитат се техническо или висше образование по маркетинг или бизнес администрация
- 0–2 години опит в административна или маркетингова поддръжка
- Изисква се средно ниво на владеене на Microsoft Office
- Предпочита се базово владеене на английски език
- Отлични организационни умения и внимание към детайлите
- Способност за управление на множество приоритети и спазване на срокове
- Добри устни и писмени комуникационни умения на испански език