行銷行政助理——哥倫比亞遠端工作
為 Adistec 哥倫比亞支援網路研討會、宣傳內容與營運流程的行銷行政助理。 此職務負責協調教育團隊與聯盟團隊之間的各項活動。
說明
- 為行銷團隊、教育事業部與聯盟團隊提供行政及營運支援
- 協調 Webex 網路研討會的建立與排程，包括日期、時間、說明與活動設定
- 向主辦人與與談人傳送所需的活動資訊及存取詳細資料
- 安排網路研討會前的測試場次，並確認存取權限、音訊、攝影機及其他工具
- 在網路研討會啟動與直播期間提供營運支援
- 蒐集並分發網路研討會後的報名與出席報告
- 管理並分享網路研討會錄影
- 協調圖像、影片及其他宣傳素材
- 尋找並協調平面設計資源與行銷活動
- 支援 Vendor Center 註冊並追蹤核准進度
- 在 NetSuite 中記錄行銷活動及相關支援文件
- 管理採購訂單申請，並追蹤其核准與開立
- 蒐集、整理並提交基金補助報銷申請所需的佐證資料
- 持續更新活動、核准、採購訂單與申請記錄
- 追蹤活動與申請，以協助確保期限與交付成果如期完成
- 支援行銷部門內的其他行政及營運活動
職位要求
- 必須完成中等教育
- 具備行銷或企業管理相關技術或大學學習經歷者優先
- 具備 0 至 2 年行政或行銷支援經驗
- 必須具備中級 Microsoft Office 熟練度
- 具備基礎英語能力者優先
- 具備良好的組織能力並注重細節
- 能夠管理多項優先任務並按時完成工作
- 具備良好的西班牙語口語與書面溝通能力