Adistec je distributer tehnologije z dodano vrednostjo, ki prek modela, osredotočenega na partnerski kanal, oskrbuje Latinsko Ameriko in Karibe. Od leta 2002 podjetje ponudnikom storitev in organizacijam pomaga dostopati do informacijskih rešitev na področjih storitev v oblaku, strokovnih storitev, izobraževanja in usposabljanja. Njegove specializirane poslovne enote vključujejo Adistec Media & Entertainment, Adistec Education in Adistec Cloud Solutions, ki podpirajo stranke v več kot 17 državah iz svojega sedeža v Miamiju.
Administrativni asistent v marketingu – delo na daljavo v Kolumbiji
Administrativni asistent v marketingu podpira spletne seminarje, promocijske vsebine in operativne procese za Adistec Colombia. Vloga usklajuje dejavnosti med ekipama za izobraževanje in partnerstva.
Opis
- Zagotavljati administrativno in operativno podporo marketinški ekipi, poslovni enoti za izobraževanje in ekipi za partnerstva
- Usklajevati pripravo in načrtovanje spletnih seminarjev v Webexu, vključno z datumi, urami, opisi in nastavitvami dogodkov
- Organizatorjem in panelistom pošiljati zahtevane informacije o dogodku in podatke za dostop
- Organizirati testne seje pred spletnim seminarjem ter preverjati dostop, zvok, kamero in druga orodja
- Zagotavljati operativno podporo pri zagonu spletnih seminarjev in sejah v živo
- Zbirati in razdeljevati poročila o registracijah in udeležbi po spletnem seminarju
- Upravljati in deliti posnetke spletnih seminarjev
- Usklajevati grafike, videoposnetke in drugo promocijsko gradivo
- Prepoznavati in usklajevati grafične vire ter marketinške dejavnosti
- Podpirati registracijo v Vendor Centerju in spremljati napredek odobritve
- Evidentirati marketinške dejavnosti in spremljajočo dokumentacijo v NetSuiteu
- Upravljati zahtevke za naročilnice ter spremljati njihovo odobritev in izdajo
- Zbirati, urejati in predložiti dokazila za zahtevke za povračilo sredstev
- Vzdrževati ažurne evidence dejavnosti, odobritev, naročilnic in zahtevkov
- Spremljati dejavnosti in zahtevke, da se zagotovi upoštevanje rokov in izpolnitev obveznosti
- Podpirati druge administrativne in operativne dejavnosti v marketinškem oddelku
Zahteve
- Zahtevana je končana srednja šola
- Prednost imajo tehnični ali univerzitetni študij marketinga ali poslovne administracije
- 0–2 leti izkušenj z administrativno ali marketinško podporo
- Zahtevano je srednje napredno znanje Microsoft Officea
- Osnovno znanje angleščine je zaželeno
- Močne organizacijske sposobnosti in pozornost do podrobnosti
- Sposobnost upravljanja več prednostnih nalog in upoštevanja rokov
- Dobro ustno in pisno sporazumevanje v španščini