Adistec es un distribuidor de tecnología de valor añadido que presta servicios en América Latina y el Caribe mediante un modelo centrado en el canal. Desde 2002, la empresa ha ayudado a proveedores de servicios y empresas a acceder a soluciones de TI que abarcan servicios en la nube, servicios profesionales, educación y formación. Sus unidades de negocio especializadas incluyen Adistec Media & Entertainment, Adistec Education y Adistec Cloud Solutions, que prestan apoyo a clientes en más de 17 países desde su sede central en Miami.
Asistente Administrativo de Marketing - Remoto en Colombia
Asistente Administrativo de Marketing que brinda apoyo en seminarios web, contenido promocional y procesos operativos para Adistec Colombia. El puesto coordina actividades entre los equipos de Educación y Alianzas.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de Marketing, la unidad de negocio de Educación y el equipo de Alianzas
- Coordinar la creación y programación de seminarios web en Webex, incluidas las fechas, horas, descripciones y configuraciones del evento
- Enviar a los organizadores y panelistas la información necesaria del evento y los datos de acceso
- Organizar sesiones de prueba previas al seminario web y verificar el acceso, el audio, la cámara y otras herramientas
- Brindar apoyo operativo durante el lanzamiento de los seminarios web y las sesiones en vivo
- Recopilar y distribuir informes de registro y asistencia posteriores al seminario web
- Gestionar y compartir las grabaciones de los seminarios web
- Coordinar gráficos, videos y otros materiales promocionales
- Identificar y coordinar recursos gráficos y actividades de marketing
- Apoyar el registro en Vendor Center y hacer seguimiento al avance de las aprobaciones
- Registrar las actividades de marketing y la documentación de respaldo en NetSuite
- Gestionar las solicitudes de órdenes de compra y hacer seguimiento a su aprobación y emisión
- Recopilar, organizar y presentar la documentación de respaldo para las solicitudes de reembolso de fondos
- Mantener actualizados los registros de actividades, aprobaciones, órdenes de compra y reclamaciones
- Dar seguimiento a actividades y solicitudes para ayudar a garantizar el cumplimiento de plazos y entregables
- Apoyar otras actividades administrativas y operativas dentro del departamento de Marketing
Requisitos
- Se requiere educación secundaria completa
- Se prefieren estudios técnicos o universitarios en Marketing o Administración de Empresas
- De 0 a 2 años de experiencia en apoyo administrativo o de marketing
- Se requiere dominio intermedio de Microsoft Office
- Se prefiere un nivel básico de inglés
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir los plazos
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en español