마케팅 행정 보조원 - 콜롬비아 원격 근무
Adistec Colombia의 웨비나, 홍보 콘텐츠 및 운영 프로세스를 지원하는 마케팅 행정 보조원입니다. 교육팀과 얼라이언스팀 간의 활동을 조율합니다.
설명
- 마케팅팀, 교육 사업부 및 얼라이언스팀에 행정 및 운영 지원을 제공한다
- 날짜, 시간, 설명 및 이벤트 설정을 포함한 Webex 웨비나의 생성과 일정을 조율한다
- 주최자와 패널리스트에게 필요한 이벤트 정보와 접속 세부 정보를 전달한다
- 웨비나 전 테스트 세션을 마련하고 접속, 오디오, 카메라 및 기타 도구를 확인한다
- 웨비나 시작과 실시간 세션 중 운영 지원을 제공한다
- 웨비나 후 등록 및 참석 보고서를 수집하고 배포한다
- 웨비나 녹화본을 관리하고 공유한다
- 그래픽, 동영상 및 기타 홍보 자료를 조율한다
- 그래픽 리소스와 마케팅 활동을 파악하고 조율한다
- Vendor Center 등록을 지원하고 승인 진행 상황을 추적한다
- NetSuite에 마케팅 활동과 관련 증빙 자료를 기록한다
- 구매 주문 요청을 관리하고 승인 및 발행을 추적한다
- 기금 환급 요청에 필요한 증빙 자료를 수집, 정리 및 제출한다
- 활동, 승인, 구매 주문 및 청구 기록을 최신 상태로 유지한다
- 기한과 산출물의 준수를 지원하기 위해 활동과 요청을 추적한다
- 마케팅 부서 내 기타 행정 및 운영 활동을 지원한다
지원 자격
- 중등교육을 이수해야 한다
- 마케팅 또는 경영학 관련 전문대학 또는 대학 과정 이수 경험이 있으면 우대한다
- 행정 또는 마케팅 지원 경력 0~2년
- 중급 수준의 Microsoft Office 활용 능력이 필요하다
- 기초 영어 구사 능력이 있으면 우대한다
- 뛰어난 조직력과 세부 사항에 대한 주의력
- 여러 우선순위를 관리하고 기한을 준수하는 능력
- 스페인어로 원활한 구두 및 서면 의사소통 능력