Adistec to dystrybutor technologii o wartości dodanej, działający w Ameryce Łacińskiej i na Karaibach w modelu skoncentrowanym na kanale partnerskim. Od 2002 roku firma pomaga dostawcom usług i przedsiębiorstwom uzyskiwać dostęp do rozwiązań IT obejmujących usługi chmurowe, usługi profesjonalne, edukację i szkolenia. Jej wyspecjalizowane jednostki biznesowe to Adistec Media & Entertainment, Adistec Education oraz Adistec Cloud Solutions, które wspierają klientów w ponad 17 krajach z siedziby w Miami.
Asystent administracyjny ds. marketingu — praca zdalna w Kolumbii
Asystent administracyjny ds. marketingu będzie wspierać webinary, materiały promocyjne i procesy operacyjne Adistec Colombia. Stanowisko obejmuje koordynację działań zespołów Edukacji i Alliances.
Opis
- Zapewnianie administracyjnego i operacyjnego wsparcia zespołowi marketingu, jednostce biznesowej Education oraz zespołowi Alliances
- Koordynowanie tworzenia i planowania webinarów Webex, w tym dat, godzin, opisów i ustawień wydarzeń
- Przesyłanie organizatorom i panelistom wymaganych informacji o wydarzeniu oraz danych dostępowych
- Organizowanie sesji testowych przed webinarami i sprawdzanie dostępu, dźwięku, kamery oraz innych narzędzi
- Zapewnianie wsparcia operacyjnego podczas uruchamiania webinarów i sesji na żywo
- Zbieranie i dystrybuowanie raportów rejestracji oraz frekwencji po webinarach
- Zarządzanie nagraniami webinarów i udostępnianie ich
- Koordynowanie grafik, filmów i innych materiałów promocyjnych
- Identyfikowanie zasobów graficznych i koordynowanie działań marketingowych
- Wspieranie rejestracji w Vendor Center i śledzenie postępów zatwierdzania
- Rejestrowanie działań marketingowych i dokumentacji pomocniczej w NetSuite
- Obsługa wniosków o zamówienia zakupu oraz śledzenie ich zatwierdzania i wystawiania
- Zbieranie, porządkowanie i składanie dokumentacji pomocniczej do wniosków o zwrot środków
- Aktualizowanie rejestrów działań, zatwierdzeń, zamówień zakupu i roszczeń
- Śledzenie działań i wniosków, aby pomagać w dotrzymywaniu terminów i realizacji zobowiązań
- Wspieranie innych działań administracyjnych i operacyjnych w dziale marketingu
Wymagania
- Wymagane jest ukończone wykształcenie średnie
- Preferowane jest wykształcenie techniczne lub wyższe w zakresie marketingu albo administracji biznesowej
- Od 0 do 2 lat doświadczenia we wsparciu administracyjnym lub marketingowym
- Wymagana jest średniozaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office
- Preferowana jest podstawowa znajomość języka angielskiego
- Dobre umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
- Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i dotrzymywania terminów
- Dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w języku hiszpańskim