Adistecは、チャネル重視のモデルでラテンアメリカおよびカリブ海地域にサービスを提供する付加価値テクノロジー・ディストリビューターです。2002年の創業以来、クラウドサービス、プロフェッショナルサービス、教育、トレーニングにわたるITソリューションを、サービスプロバイダーや企業が利用できるよう支援してきました。専門事業部門として、Adistec Media & Entertainment、Adistec Education、Adistec Cloud Solutionsを展開し、マイアミ本社から17か国以上の顧客をサポートしています。
マーケティング事務アシスタント（コロンビア・リモート）
Adistec Colombiaで、ウェビナー、プロモーションコンテンツ、業務プロセスを支援するマーケティング事務アシスタントです。 教育チームとアライアンスチーム間の活動を調整します。
仕事内容
- マーケティングチーム、教育事業部門、アライアンスチームに事務および業務運営のサポートを提供する
- 日程、時間、説明、イベント設定など、Webexウェビナーの作成とスケジュール設定を調整する
- 主催者とパネリストに必要なイベント情報およびアクセス情報を送付する
- ウェビナー前のテストセッションを手配し、アクセス、音声、カメラ、その他のツールを確認する
- ウェビナーの開始およびライブセッション中に業務運営をサポートする
- ウェビナー後の登録者数および出席者数のレポートを収集・配布する
- ウェビナーの録画を管理・共有する
- グラフィック、動画、その他のプロモーション素材を調整する
- グラフィックリソースとマーケティング活動を特定・調整する
- Vendor Centerへの登録を支援し、承認の進捗を追跡する
- NetSuiteにマーケティング活動と関連する証憑を記録する
- 発注書申請を管理し、承認および発行を追跡する
- 基金償還申請に必要な証憑を収集、整理、提出する
- 活動、承認、発注書、請求の記録を最新の状態に保つ
- 期限と成果物の達成を支援するため、活動と申請を追跡する
- マーケティング部門内のその他の事務および業務運営活動をサポートする
応募要件
- 高等学校卒業相当の教育を修了していることが必須
- マーケティングまたは経営管理に関する専門課程または大学での学習経験があれば尚可
- 事務またはマーケティングサポートの経験が 0～2 年あること
- Microsoft Officeを中級レベルで使用できることが必須
- 基礎的な英語力があれば尚可
- 優れた組織力と細部への注意力
- 複数の優先事項を管理し、期限を守る能力
- スペイン語での優れた口頭および文書コミュニケーション能力