Adistec — дистриб’ютор технологічних рішень із доданою вартістю, що працює в Латинській Америці та країнах Карибського басейну за моделлю, орієнтованою на партнерський канал. Із 2002 року компанія допомагає постачальникам послуг і підприємствам отримувати доступ до ІТ-рішень у таких сферах, як хмарні сервіси, професійні послуги, освіта та навчання. До її спеціалізованих підрозділів належать Adistec Media & Entertainment, Adistec Education і Adistec Cloud Solutions, які обслуговують клієнтів у понад 17 країнах зі штаб-квартири в Маямі.
Адміністративний асистент з маркетингу — віддалена робота в Колумбії
Адміністративний асистент з маркетингу підтримуватиме вебінари, рекламні матеріали та операційні процеси Adistec Colombia. Посада передбачає координацію заходів між командами освіти та альянсів.
Опис
- Надавати адміністративну й операційну підтримку маркетинговій команді, підрозділу освітнього бізнесу та команді альянсів
- Координувати створення та планування вебінарів Webex, зокрема дат, часу, описів і налаштувань заходів
- Надсилати організаторам і панелістам необхідну інформацію про захід і дані для доступу
- Організовувати тестові сесії перед вебінарами та перевіряти доступ, звук, камеру й інші інструменти
- Надавати операційну підтримку під час запуску вебінарів і прямих сесій
- Збирати та поширювати звіти про реєстрацію й відвідуваність після вебінарів
- Керувати записами вебінарів і поширювати їх
- Координувати графіку, відео та інші рекламні матеріали
- Визначати графічні ресурси й координувати маркетингові заходи
- Підтримувати реєстрацію у Vendor Center та відстежувати перебіг затвердження
- Вносити маркетингові заходи й підтвердні документи до NetSuite
- Опрацьовувати запити на замовлення на закупівлю та відстежувати їх затвердження й випуск
- Збирати, упорядковувати й подавати підтвердні документи для запитів на відшкодування фондів
- Підтримувати актуальність записів про заходи, затвердження, замовлення на закупівлю та заявки
- Відстежувати заходи й запити, щоб допомагати дотримуватися термінів і виконувати зобов’язання
- Підтримувати інші адміністративні й операційні завдання в маркетинговому відділі
Вимоги
- Потрібна завершена середня освіта
- Бажана технічна або вища освіта в галузі маркетингу чи управління бізнесом
- Від 0 до 2 років досвіду адміністративної або маркетингової підтримки
- Потрібен середній рівень володіння Microsoft Office
- Бажане базове знання англійської мови
- Розвинені організаторські навички та увага до деталей
- Здатність керувати кількома пріоритетами й дотримуватися термінів
- Хороші навички усної та письмової комунікації іспанською мовою