Adistec
Adistec
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Adistec ist ein Value-Added-Technologie-Distributor, der Lateinamerika und die Karibik über ein vertriebsorientiertes Modell versorgt. Seit 2002 unterstützt das Unternehmen Serviceanbieter und Firmen dabei, Zugang zu IT-Lösungen in den Bereichen Cloud-Services, professionelle Dienstleistungen, Bildung und Schulungen zu erhalten. Zu den spezialisierten Geschäftsbereichen gehören Adistec Media & Entertainment, Adistec Education und Adistec Cloud Solutions, die Kunden in mehr als 17 Ländern vom Hauptsitz in Miami aus betreuen.

Marketing-Assistenz (Administration) – Remote in Kolumbien

Administrative Unterstützung im Marketing für Webinare, Werbematerialien und operative Prozesse bei Adistec Kolumbien. Die Position koordiniert Aktivitäten zwischen den Teams Education und Alliances.

Beschreibung

  • Administrative und operative Unterstützung des Marketingteams, des Geschäftsbereichs Education und des Alliances-Teams
  • Erstellung und Planung von Webex-Webinaren einschließlich Terminen, Uhrzeiten, Beschreibungen und Veranstaltungseinstellungen koordinieren
  • Organisatoren und Panelisten die erforderlichen Veranstaltungsinformationen und Zugangsdaten senden
  • Vor-Webinar-Testtermine organisieren und Zugang, Audio, Kamera sowie weitere Tools überprüfen
  • Operative Unterstützung bei der Einführung von Webinaren und während Live-Sitzungen leisten
  • Anmelde- und Teilnahmeberichte nach Webinaren sammeln und verteilen
  • Webinaraufzeichnungen verwalten und teilen
  • Grafiken, Videos und weitere Werbematerialien koordinieren
  • Grafische Ressourcen und Marketingaktivitäten identifizieren und koordinieren
  • Die Registrierung im Vendor Center unterstützen und den Genehmigungsfortschritt verfolgen
  • Marketingaktivitäten und zugehörige Dokumentation in NetSuite erfassen
  • Bestellungen verwalten und deren Genehmigung und Ausstellung nachverfolgen
  • Belege für Erstattungsanträge aus Marketingfonds sammeln, ordnen und einreichen
  • Aufzeichnungen zu Aktivitäten, Genehmigungen, Bestellungen und Anträgen aktuell halten
  • Aktivitäten und Anfragen verfolgen, um die Einhaltung von Fristen und die Erfüllung von Ergebnissen zu unterstützen
  • Weitere administrative und operative Tätigkeiten innerhalb der Marketingabteilung unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Schulbildung ist erforderlich
  • Technische oder universitäre Ausbildung in Marketing oder Betriebswirtschaft ist von Vorteil
  • 0–2 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung oder Marketingunterstützung
  • Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich
  • Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Spanisch

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