Adistec este un distribuitor de tehnologie cu valoare adăugată, care deservește America Latină și regiunea Caraibelor printr-un model axat pe canalele de distribuție. Din 2002, compania ajută furnizorii de servicii și întreprinderile să acceseze soluții IT în domenii precum serviciile cloud, serviciile profesionale, educația și formarea. Unitățile sale de afaceri specializate includ Adistec Media & Entertainment, Adistec Education și Adistec Cloud Solutions, sprijinind clienți din peste 17 țări de la sediul central din Miami.
Asistent administrativ de marketing - Lucru la distanță în Columbia
Asistent administrativ de marketing care sprijină webinarele, conținutul promoțional și procesele operaționale pentru Adistec Colombia. Rolul coordonează activitățile dintre echipele de Educație și Alianțe.
Descriere
- Oferirea de suport administrativ și operațional echipei de Marketing, unității de business Educație și echipei de Alianțe
- Coordonarea creării și programării webinarilor Webex, inclusiv a datelor, orelor, descrierilor și setărilor evenimentelor
- Transmiterea informațiilor necesare despre eveniment și a detaliilor de acces către organizatori și membrii panelului
- Organizarea sesiunilor de testare înaintea webinarului și verificarea accesului, sunetului, camerei și a altor instrumente
- Oferirea de suport operațional în timpul lansării webinarilor și al sesiunilor live
- Colectarea și distribuirea rapoartelor de înscriere și participare după webinar
- Gestionarea și distribuirea înregistrărilor webinarilor
- Coordonarea materialelor grafice, videoclipurilor și a altor materiale promoționale
- Identificarea și coordonarea resurselor grafice și a activităților de marketing
- Sprijinirea înregistrării în Vendor Center și urmărirea progresului aprobării
- Înregistrarea activităților de marketing și a documentației justificative în NetSuite
- Gestionarea solicitărilor de comenzi de achiziție și urmărirea aprobării și emiterii acestora
- Colectarea, organizarea și transmiterea dovezilor justificative pentru solicitările de rambursare a fondurilor
- Menținerea la zi a evidențelor privind activitățile, aprobările, comenzile de achiziție și solicitările
- Urmărirea activităților și solicitărilor pentru a contribui la respectarea termenelor și livrabilelor
- Sprijinirea altor activități administrative și operaționale din cadrul departamentului de Marketing
Cerințe
- Este necesară finalizarea învățământului secundar
- Sunt preferate studiile tehnice sau universitare în Marketing ori Administrarea Afacerilor
- Experiență de 0–2 ani în suport administrativ sau de marketing
- Este necesar un nivel intermediar de cunoștințe Microsoft Office
- Sunt preferate cunoștințele de bază de limba engleză
- Abilități organizatorice solide și atenție la detalii
- Capacitatea de a gestiona mai multe priorități și de a respecta termenele limită
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă în limba spaniolă