Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5001 – 10.000 Empleados
ConsultoríaFinanzasSeguros
Ameriprise Financial Services, LLC es una empresa de servicios financieros centrada en la planificación financiera personalizada, la orientación sobre inversiones y las soluciones de seguros. Sus asesores trabajan directamente con los clientes para comprender sus objetivos y desarrollar estrategias adaptadas, respaldadas por la investigación del Investment Research Group de la empresa y por un análisis continuo de los mercados y la economía. Ameriprise también ofrece acceso digital a las cuentas y documentos financieros de los clientes, con especial énfasis en la seguridad y la privacidad en línea.

Asistente administrativo sénior - Gurugram híbrido

Brinda apoyo administrativo ejecutivo a los líderes de Ameriprise India mediante la coordinación de calendarios, viajes, comunicaciones y gastos. Colabora con líderes, equipos, asesores y clientes en distintas ubicaciones y zonas horarias.

Descripción

  • Apoyar a los líderes sénior y supervisar las responsabilidades administrativas de la oficina ejecutiva
  • Coordinar las comunicaciones, las agendas de negocios, las interacciones de la oficina ejecutiva y los proyectos asignados
  • Gestionar los calendarios de varios líderes, asesores y equipos en distintas regiones y zonas horarias
  • Organizar viajes nacionales e internacionales, incluidas las reservas
  • Procesar las solicitudes de gastos de líderes y equipos
  • Revisar los correos electrónicos entrantes, delegar seguimientos y responder en nombre del líder
  • Coordinar con colegas corporativos, empleados, asesores y clientes externos
  • Desarrollar materiales para reuniones y Town Halls, agendas, presentaciones, comunicaciones y puntos de conversación
  • Gestionar las interacciones con las partes interesadas cuando el líder no esté disponible
  • Supervisar las acciones pendientes y elaborar resúmenes de informes y documentos

Requisitos

  • Experiencia relevante apoyando a una oficina ejecutiva, gestionando agendas o trabajando en un entorno de procesos de voz
  • Excelentes habilidades de comunicación, con capacidad para sintetizar información y redactar con claridad para personas de todos los niveles organizativos
  • Capacidad demostrada para influir en las partes interesadas de toda la organización y lograr resultados a través de otras personas
  • Capacidad para desempeñarse eficazmente bajo presión en procesos ambiguos, con plazos ajustados y prioridades cambiantes
  • Experiencia colaborando con equipos y líderes en un entorno de trabajo virtual
  • Dominio de la coordinación de reuniones ejecutivas complejas y la gestión de calendarios
  • Amplios conocimientos prácticos de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Outlook
  • Título universitario o de posgrado en cualquier disciplina

Beneficios

  • Cultura laboral inclusiva y colaborativa
  • Oportunidades para contribuir de manera significativa en la oficina y en la comunidad en general
  • Horario híbrido que requiere al menos tres días en la oficina por semana, con flexibilidad para trabajar desde casa dos días por semana
  • Durante el proceso de selección se ofrece apoyo para adaptaciones razonables a las personas con discapacidad

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