Ameriprise Financial Services, LLC는 맞춤형 재무 계획, 투자 자문 및 보험 솔루션에 주력하는 금융 서비스 회사입니다. 이 회사의 자문가들은 고객과 직접 협력해 목표를 파악하고 각 고객에게 맞는 전략을 수립하며, 회사 투자 리서치 그룹의 연구와 시장 및 경제에 대한 지속적인 분석을 바탕으로 지원합니다. 또한 고객 계정과 재무 문서에 디지털 방식으로 접근할 수 있는 서비스를 제공하고 온라인 보안과 개인정보 보호를 중시합니다.
선임 행정 보조 - 구르가온 하이브리드 근무
일정, 출장, 커뮤니케이션 및 비용 조정을 통해 Ameriprise India 리더들에게 임원 행정 지원을 제공합니다. 여러 지역과 시간대의 리더, 팀, 어드바이저 및 고객과 협력합니다.
설명
- 고위 리더를 지원하고 임원실의 행정 업무를 총괄합니다
- 커뮤니케이션, 업무 아젠다, 임원실 상호작용 및 배정된 프로젝트를 조정합니다
- 여러 지역과 시간대에 걸친 리더, 어드바이저 및 팀의 일정을 관리합니다
- 예약을 포함한 국내외 출장을 준비합니다
- 리더와 팀의 비용 신청을 처리합니다
- 수신 이메일을 검토하고 후속 조치를 배정하며 리더를 대신해 회신합니다
- 회사 동료, 직원, 어드바이저 및 외부 고객과 협력합니다
- 회의와 TownHall 자료, 아젠다, 프레젠테이션, 커뮤니케이션 및 발언 요점을 작성합니다
- 리더가 부재한 경우 이해관계자와의 상호작용을 담당합니다
- 조치 항목을 모니터링하고 보고서와 문서의 요약을 작성합니다
지원 자격
- 임원실 지원, 일정 관리 또는 음성 프로세스 환경에서 근무한 관련 경험
- 정보를 종합하고 조직의 모든 직급 구성원이 이해하기 쉽게 작성할 수 있는 뛰어난 커뮤니케이션 능력
- 조직 전반의 이해관계자에게 영향력을 발휘하고 다른 사람을 통해 성과를 달성한 경험
- 모호한 프로세스, 촉박한 마감일 및 변화하는 우선순위 속에서도 압박을 받으며 효과적으로 업무를 수행할 수 있는 능력
- 가상 업무 환경에서 팀 및 리더와 협업한 경험
- 복잡한 임원 회의를 조정하고 일정을 관리한 경험
- Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook을 포함한 Microsoft Office의 높은 실무 숙련도
- 전공과 무관한 학사 또는 석사 학위
복리후생
- 포용적이고 협력적인 직장 문화
- 사무실과 더 넓은 지역사회에 의미 있게 기여할 수 있는 기회
- 주 3일 이상 사무실 근무가 필요하며 주 2일은 유연하게 재택근무할 수 있는 하이브리드 근무 일정
- 채용 과정에서 장애인을 위한 합리적 편의 지원 제공