Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Anställda
FinansFörsäkringarKonsultverksamhet
Ameriprise Financial Services, LLC är ett företag inom finansiella tjänster med fokus på personlig ekonomisk planering, investeringsrådgivning och försäkringslösningar. Företagets rådgivare arbetar direkt med kunderna för att förstå deras mål och utveckla skräddarsydda strategier, med stöd av analyser från företagets Investment Research Group samt löpande analyser av marknaderna och ekonomin. Ameriprise erbjuder också digital åtkomst till kundkonton och ekonomiska dokument, med betoning på säkerhet och integritet online.

Senior administrativ assistent – Gurugram hybrid

Ge ledande befattningshavare på Ameriprise India administrativt stöd genom samordning av kalendrar, resor, kommunikation och utgifter. Samarbeta med chefer, team, rådgivare och kunder på olika platser och i olika tidszoner.

Beskrivning

  • Stöd seniora chefer och ansvara för administrativa uppgifter på ledningskontoret
  • Samordna kommunikation, affärsagendor, kontakter med ledningskontoret och tilldelade projekt
  • Hantera kalendrar för flera chefer, rådgivare och team i olika regioner och tidszoner
  • Ordna inrikes och internationella resor, inklusive bokningar
  • Hantera utgiftsredovisning för chefer och team
  • Granska inkommande e-post, delegera uppföljningar och svara på chefens vägnar
  • Samordna med företagskollegor, medarbetare, rådgivare och externa kunder
  • Ta fram mötes- och TownHall-material, agendor, presentationer, kommunikation och samtalspunkter
  • Hantera kontakter med intressenter när chefen inte är tillgänglig
  • Följa upp åtgärdspunkter och sammanställa rapporter och dokument

Krav

  • Relevant erfarenhet av att stödja ett ledningskontor, hantera scheman eller arbeta i en röstbaserad processmiljö
  • Utmärkt kommunikationsförmåga, med förmåga att sammanfatta information och skriva tydligt för personer på alla organisatoriska nivåer
  • Dokumenterad förmåga att påverka intressenter i hela organisationen och uppnå resultat genom andra
  • Förmåga att arbeta effektivt under press i otydliga processer, med snäva tidsfrister och föränderliga prioriteringar
  • Erfarenhet av att samarbeta med team och chefer i en virtuell arbetsmiljö
  • God förmåga att samordna komplexa ledningsmöten och hantera kalendrar
  • Goda praktiska kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint och Outlook
  • Kandidat- eller masterexamen inom valfritt ämnesområde

Förmåner

  • Inkluderande och samarbetsinriktad arbetskultur
  • Möjligheter att bidra meningsfullt på arbetsplatsen och i det bredare samhället
  • Hybridupplägg med minst tre kontorsdagar per vecka och möjlighet att arbeta hemifrån två dagar per vecka
  • Stöd för skäliga anpassningar finns tillgängligt under rekryteringen för personer med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

Peraton

Peraton – direktör för affärsutveckling inom försvarsunderrättelser

Peraton

Led affärsutvecklingen för Peratons DIA-portfölj, forma möjligheter inom försvarsunderrättelser och styr komplexa affärssatsningar. Bygg strategiska kundrelationer och utveckla affärsmöjligheterna inom underrättelse- och försvarsorganisationer.

Öppna
Ecole Gustave

Affärsutvecklare – Ecole Gustave (hybrid, Frankrike)

Ecole Gustave

Bygg upp Ecole Gustaves nätverk av partnerföretag medan verksamheten utbildar vuxna som byter karriär för jobb inom byggbranschen. Bedöm potentiella kandidater och matcha dem med lämpliga arbetsgivare.

Öppna
Kpler

Account Manager för råvaror – Kpler, hybrid i Dubai

Kpler

Utveckla Kplers verksamhet inom råvaruanalys i Mellanöstern och Afrika genom att ansvara för strategiska kunder. Led förnyelser, förhandlingar och möjligheter att utöka användningen av plattformen för handelsinformation.

Öppna