高級行政助理 - 古爾岡混合辦公
透過協調行事曆、差旅、溝通與費用，為 Ameriprise India 的領導者提供高階行政支援。 與不同地點和時區的領導者、團隊、顧問及客戶合作。
說明
- 支援高階領導者，並負責高階主管辦公室的行政事務
- 協調溝通、業務議程、高階主管辦公室互動及指派專案
- 為不同地區和時區的多位領導者、顧問及團隊維護行事曆
- 安排國內及國際差旅，包括預訂事宜
- 處理領導者和團隊提交的費用報銷
- 審閱收到的電子郵件、分派後續事項，並代表領導者回覆
- 與公司同仁、員工、顧問及外部客戶協調
- 準備會議和TownHall材料、議程、簡報、溝通內容及發言要點
- 在領導者無法出席時負責與利害關係人互動
- 追蹤待辦事項，並整理報告和文件摘要
職位要求
- 具備支援高階主管辦公室、管理行程或在語音流程環境工作的相關經驗
- 具備出色的溝通能力，能夠整合資訊，並為各級員工清楚撰寫內容
- 能夠影響組織內的利害關係人，並透過他人達成成果
- 能夠在流程不明確、期限緊迫及優先事項不斷變化的壓力下有效工作
- 具備在虛擬工作環境中與團隊和領導者協作的經驗
- 熟悉協調複雜的高階主管會議和管理行事曆
- 熟練使用Microsoft Office，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook
- 擁有任何專業的學士或碩士學位
福利待遇
- 包容且重視協作的工作文化
- 有機會在辦公室及更廣泛的社群中作出有意義的貢獻
- 混合辦公安排，每週至少需要在辦公室工作三天，並可彈性居家辦公兩天
- 招募期間可為身心障礙人士提供合理便利支援