Η Ameriprise Financial Services, LLC είναι εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών που επικεντρώνεται στον εξατομικευμένο χρηματοοικονομικό σχεδιασμό, την επενδυτική καθοδήγηση και τις ασφαλιστικές λύσεις. Οι σύμβουλοί της συνεργάζονται απευθείας με τους πελάτες για να κατανοήσουν τους στόχους τους και να αναπτύξουν προσαρμοσμένες στρατηγικές, με την υποστήριξη της έρευνας της Ομάδας Επενδυτικής Έρευνας της εταιρείας και της συνεχούς ανάλυσης των αγορών και της οικονομίας. Η Ameriprise παρέχει επίσης ψηφιακή πρόσβαση στους λογαριασμούς και τα οικονομικά έγγραφα των πελατών, δίνοντας έμφαση στην ασφάλεια και την ιδιωτικότητα στο διαδίκτυο.
Ανώτερος/η Διοικητικός/ή Βοηθός - Γκουρουγκράμ με Υβριδική Εργασία
Παροχή εκτελεστικής διοικητικής υποστήριξης στους ηγέτες της Ameriprise India μέσω συντονισμού ημερολογίων, ταξιδιών, επικοινωνίας και εξόδων. Συνεργασία με ηγέτες, ομάδες, συμβούλους και πελάτες σε διαφορετικές τοποθεσίες και ζώνες ώρας.
Περιγραφή
- Υποστήριξη ανώτερων ηγετών και επίβλεψη των διοικητικών αρμοδιοτήτων του εκτελεστικού γραφείου
- Συντονισμός επικοινωνιών, επιχειρηματικών agendas, αλληλεπιδράσεων του εκτελεστικού γραφείου και ανατεθειμένων έργων
- Διαχείριση ημερολογίων για πολλούς ηγέτες, συμβούλους και ομάδες σε διαφορετικές περιοχές και ζώνες ώρας
- Οργάνωση εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων
- Επεξεργασία υποβολών εξόδων για ηγέτες και ομάδες
- Έλεγχος εισερχόμενων email, ανάθεση ενεργειών παρακολούθησης και απάντηση εκ μέρους του ηγέτη
- Συντονισμός με εταιρικούς συναδέλφους, εργαζομένους, συμβούλους και εξωτερικούς πελάτες
- Ανάπτυξη υλικού για συναντήσεις και TownHall, agendas, παρουσιάσεων, επικοινωνιών και σημείων συζήτησης
- Διαχείριση αλληλεπιδράσεων με ενδιαφερόμενα μέρη όταν ο ηγέτης δεν είναι διαθέσιμος
- Παρακολούθηση ενεργειών και σύνταξη περιλήψεων αναφορών και εγγράφων
Απαιτήσεις
- Σχετική εμπειρία στην υποστήριξη εκτελεστικού γραφείου, στη διαχείριση προγραμμάτων ή στην εργασία σε περιβάλλον διαδικασιών φωνής
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, με ικανότητα σύνθεσης πληροφοριών και σαφούς γραφής για άτομα σε όλα τα οργανωτικά επίπεδα
- Αποδεδειγμένη ικανότητα επηρεασμού ενδιαφερόμενων μερών σε ολόκληρο τον οργανισμό και επίτευξης αποτελεσμάτων μέσω άλλων
- Ικανότητα αποτελεσματικής απόδοσης υπό πίεση, μέσα σε ασαφείς διαδικασίες, αυστηρές προθεσμίες και μεταβαλλόμενες προτεραιότητες
- Εμπειρία συνεργασίας με ομάδες και ηγέτες σε εικονικό περιβάλλον εργασίας
- Επάρκεια στον συντονισμό σύνθετων εκτελεστικών συναντήσεων και στη διαχείριση ημερολογίων
- Ισχυρή πρακτική γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint και Outlook
- Πτυχίο ή μεταπτυχιακός τίτλος σε οποιοδήποτε αντικείμενο
Παροχές
- Συμπεριληπτική και συνεργατική κουλτούρα εργασίας
- Ευκαιρίες για ουσιαστική συνεισφορά στο γραφείο και στην ευρύτερη κοινότητα
- Υβριδικό πρόγραμμα που απαιτεί τουλάχιστον τρεις ημέρες εργασίας από το γραφείο την εβδομάδα, με ευελιξία για εργασία από το σπίτι δύο ημέρες την εβδομάδα
- Κατά τη διαδικασία πρόσληψης παρέχεται υποστήριξη για εύλογες προσαρμογές σε άτομα με αναπηρία