Az Ameriprise Financial Services, LLC személyre szabott pénzügyi tervezésre, befektetési útmutatásra és biztosítási megoldásokra összpontosító pénzügyi szolgáltató vállalat. Tanácsadói közvetlenül az ügyfelekkel dolgoznak céljaik megértésén és személyre szabott stratégiák kidolgozásán. Munkájukat a vállalat Befektetési Kutatási Csoportjának kutatásai, valamint a piac és a gazdaság folyamatos elemzése támogatja. Az Ameriprise emellett digitális hozzáférést biztosít az ügyfélszámlákhoz és a pénzügyi dokumentumokhoz, kiemelt figyelmet fordítva az online biztonságra és az adatvédelemre.
Vezetői adminisztratív asszisztens – Gurugram, hibrid munkavégzés
Nyújtson vezetői adminisztratív támogatást az Ameriprise India vezetőinek a naptárak, az utazások, a kommunikáció és a költségek koordinálásával. Működjön együtt különböző helyszíneken és időzónákban dolgozó vezetőkkel, csapatokkal, tanácsadókkal és ügyfelekkel.
Leírás
- Támogassa a vezetőket, és felügyelje a vezetői iroda adminisztratív feladatait
- Koordinálja a kommunikációt, az üzleti napirendeket, a vezetői irodával kapcsolatos egyeztetéseket és a kijelölt projekteket
- Vezesse több vezető, tanácsadó és csapat naptárát különböző régiókban és időzónákban
- Szervezzen belföldi és nemzetközi utazásokat, beleértve a foglalásokat is
- Dolgozza fel a vezetők és csapatok költségelszámolásait
- Tekintse át a beérkező e-maileket, delegálja a további teendőket, és válaszoljon a vezető nevében
- Egyeztessen vállalati kollégákkal, munkatársakkal, tanácsadókkal és külső ügyfelekkel
- Készítsen értekezleti és TownHall-anyagokat, napirendeket, prezentációkat, kommunikációs anyagokat és beszédpontokat
- Kezelje az érintettekkel folytatott egyeztetéseket, amikor a vezető nem elérhető
- Kövesse nyomon a teendőket, és készítsen összefoglalókat jelentésekről és dokumentumokról
Követelmények
- Vezetői iroda támogatásában, időbeosztások kezelésében vagy hangalapú folyamatkörnyezetben szerzett releváns tapasztalat
- Kiváló kommunikációs készség, az információk összefoglalásának és a szervezet minden szintjén dolgozók számára világos írásnak a képességével
- Bizonyított képesség a szervezeten belüli érintettek befolyásolására és másokon keresztül eredmények elérésére
- Képesség a hatékony munkavégzésre nyomás alatt, bizonytalan folyamatok, szoros határidők és változó prioritások mellett
- Virtuális munkakörnyezetben csapatokkal és vezetőkkel való együttműködésben szerzett tapasztalat
- Jártasság összetett vezetői értekezletek koordinálásában és naptárak kezelésében
- A Microsoft Office, ezen belül a Word, Excel, PowerPoint és Outlook magabiztos ismerete
- Bármely szakterületen szerzett alap- vagy mesterfokozat
Juttatások
- Befogadó és együttműködésen alapuló munkahelyi kultúra
- Lehetőség arra, hogy érdemi hozzájárulást nyújtson az irodában és a tágabb közösségben
- Hibrid munkarend, amely hetente legalább három irodai napot és heti két otthoni munkanap rugalmasságát biztosítja
- A fogyatékossággal élő személyek számára a toborzás során észszerű alkalmazkodást támogató segítség áll rendelkezésre