高级行政助理 - 古尔冈混合办公
通过协调日程、差旅、沟通和费用，为 Ameriprise India 的领导者提供高管行政支持。 与不同地点和时区的领导者、团队、顾问及客户开展协作。
描述
- 支持高级领导者，并负责高管办公室的行政事务
- 协调沟通、业务议程、高管办公室互动及指派项目
- 为不同地区和时区的多位领导者、顾问及团队维护日历
- 安排国内及国际差旅，包括预订事宜
- 处理领导者和团队提交的费用报销
- 审阅收到的电子邮件，分派后续事项，并代表领导者回复
- 与公司同事、员工、顾问及外部客户协调
- 准备会议和TownHall材料、议程、演示文稿、沟通内容及发言要点
- 在领导者无法出席时负责与利益相关者沟通
- 跟进待办事项，并整理报告和文件摘要
任职要求
- 具备支持高管办公室、管理日程或从事语音流程环境工作的相关经验
- 具备出色的沟通能力，能够综合信息，并为各级员工清晰撰写内容
- 能够影响组织内的利益相关者，并通过他人推动结果
- 能够在流程不明确、期限紧迫及优先事项不断变化的压力下有效工作
- 具备在虚拟工作环境中与团队和领导者协作的经验
- 熟悉协调复杂的高管会议和管理日历
- 熟练使用Microsoft Office，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook
- 拥有任何专业的学士或硕士学位
福利待遇
- 包容且富有协作精神的工作文化
- 有机会在办公室及更广泛的社区中作出有意义的贡献
- 混合办公安排，每周至少需要在办公室工作三天，并可灵活居家办公两天
- 招聘期间可为残障人士提供合理便利支持