Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Funcionários
ConsultoriaFinançasSeguros
A Ameriprise Financial Services, LLC é uma empresa de serviços financeiros voltada para planejamento financeiro personalizado, orientação sobre investimentos e soluções de seguros. Seus consultores trabalham diretamente com os clientes para entender seus objetivos e desenvolver estratégias sob medida, apoiadas por pesquisas do Investment Research Group da empresa e por análises contínuas dos mercados e da economia. A Ameriprise também oferece acesso digital às contas e aos documentos financeiros dos clientes, com ênfase na segurança e na privacidade on-line.

Assistente Administrativo Sênior - Gurugram Híbrido

Presta suporte administrativo executivo aos líderes da Ameriprise India por meio da coordenação de agendas, viagens, comunicações e despesas. Trabalha em parceria com líderes, equipes, consultores e clientes em diferentes localidades e fusos horários.

Descrição

  • Prestar suporte aos líderes seniores e supervisionar as responsabilidades administrativas do escritório executivo
  • Coordenar comunicações, agendas de negócios, interações do escritório executivo e projetos atribuídos
  • Gerenciar as agendas de vários líderes, consultores e equipes em diferentes regiões e fusos horários
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas
  • Processar solicitações de despesas de líderes e equipes
  • Revisar e-mails recebidos, delegar acompanhamentos e responder em nome do líder
  • Coordenar com colegas corporativos, funcionários, consultores e clientes externos
  • Desenvolver materiais para reuniões e Town Halls, agendas, apresentações, comunicações e pontos de discussão
  • Gerenciar as interações com as partes interessadas quando o líder não estiver disponível
  • Monitorar ações pendentes e elaborar resumos de relatórios e documentos

Requisitos

  • Experiência relevante no suporte a um escritório executivo, no gerenciamento de agendas ou em um ambiente de processos de voz
  • Excelentes habilidades de comunicação, com capacidade de sintetizar informações e escrever com clareza para pessoas de todos os níveis organizacionais
  • Capacidade comprovada de influenciar partes interessadas em toda a organização e alcançar resultados por meio de outras pessoas
  • Capacidade de atuar com eficácia sob pressão em meio a processos ambíguos, prazos apertados e prioridades em constante mudança
  • Experiência colaborando com equipes e líderes em um ambiente de trabalho virtual
  • Proficiência na coordenação de reuniões executivas complexas e no gerenciamento de agendas
  • Sólido conhecimento prático do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook
  • Bacharelado ou mestrado em qualquer área

Benefícios

  • Cultura de trabalho inclusiva e colaborativa
  • Oportunidades de contribuir de forma significativa no escritório e na comunidade em geral
  • Regime híbrido que exige pelo menos três dias no escritório por semana, com flexibilidade para trabalhar de casa dois dias por semana
  • Há suporte para adaptações razoáveis durante o processo seletivo para pessoas com deficiência

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