Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Angajați
AsigurăriConsultanțăFinanțe
Ameriprise Financial Services, LLC este o companie de servicii financiare axată pe planificare financiară personalizată, îndrumare pentru investiții și soluții de asigurare. Consultanții săi lucrează direct cu clienții pentru a le înțelege obiectivele și pentru a dezvolta strategii adaptate nevoilor acestora, beneficiind de cercetările Grupului de Cercetare a Investițiilor al companiei și de analiza continuă a piețelor și a economiei. Ameriprise oferă, de asemenea, acces digital la conturile și documentele financiare ale clienților, punând accent pe securitatea și confidențialitatea online.

Asistent(ă) administrativ(ă) senior - Gurugram, regim hibrid

Oferă sprijin administrativ executiv liderilor Ameriprise India prin coordonarea calendarelor, călătoriilor, comunicării și cheltuielilor. Colaborează cu lideri, echipe, consilieri și clienți din locații și fusuri orare diferite.

Descriere

  • Oferirea de sprijin liderilor seniori și supravegherea responsabilităților administrative ale biroului executiv
  • Coordonarea comunicărilor, agendelor de afaceri, interacțiunilor biroului executiv și proiectelor alocate
  • Gestionarea calendarelor pentru mai mulți lideri, consilieri și echipe din regiuni și fusuri orare diferite
  • Organizarea călătoriilor interne și internaționale, inclusiv a rezervărilor
  • Procesarea deconturilor de cheltuieli pentru lideri și echipe
  • Revizuirea e-mailurilor primite, delegarea acțiunilor ulterioare și răspunsul în numele liderului
  • Coordonarea cu colegii din companie, angajații, consilierii și clienții externi
  • Elaborarea materialelor pentru ședințe și TownHall, a agendelor, prezentărilor, comunicărilor și punctelor de discuție
  • Gestionarea interacțiunilor cu părțile interesate atunci când liderul nu este disponibil
  • Monitorizarea acțiunilor și întocmirea de rezumate ale rapoartelor și documentelor

Cerințe

  • Experiență relevantă în sprijinirea unui birou executiv, gestionarea programelor sau lucrul într-un mediu de procese vocale
  • Abilități excelente de comunicare, cu capacitatea de a sintetiza informații și de a scrie clar pentru persoane de la toate nivelurile organizaționale
  • Capacitate demonstrată de a influența părțile interesate din întreaga organizație și de a obține rezultate prin intermediul altora
  • Capacitatea de a lucra eficient sub presiune, în condițiile unor procese ambigue, unor termene limită strânse și unor priorități schimbătoare
  • Experiență de colaborare cu echipe și lideri într-un mediu de lucru virtual
  • Competență în coordonarea ședințelor executive complexe și gestionarea calendarelor
  • Cunoștințe practice solide de Microsoft Office, inclusiv Word, Excel, PowerPoint și Outlook
  • Diplomă de licență sau master în orice domeniu

Beneficii

  • Cultură organizațională incluzivă și colaborativă
  • Oportunități de a avea o contribuție semnificativă la birou și în comunitatea extinsă
  • Program hibrid care necesită cel puțin trei zile de lucru pe săptămână de la birou, cu flexibilitatea de a lucra de acasă două zile pe săptămână
  • În timpul recrutării este disponibil sprijin pentru adaptări rezonabile destinat persoanelor cu dizabilități

Locuri de muncă similare

FHI 360

Associate Director of Procurement, Administration and Logistics

FHI 360

Leads procurement, administration, logistics, and operations for FHI 360’s country office in the Democratic Republic of the Congo. Supervises functional leads and maintains compliance with donor, government, and supply chain requirements.

Deschide
Expivia Interaction Marketing Group Inc.

Healthcare Call Center Representative

Expivia Interaction Marketing Group Inc.

Assist members with health savings and benefit accounts through phone, chat, and email. The role includes three weeks of paid, in-person training in Erie, Pennsylvania, before moving to a hybrid schedule.

Deschide