Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Ansatte
FinansForsikringRådgivning
Ameriprise Financial Services, LLC er et selskap innen finansielle tjenester med fokus på personlig økonomisk planlegging, investeringsrådgivning og forsikringsløsninger. Selskapets rådgivere arbeider direkte med kundene for å forstå målene deres og utvikle skreddersydde strategier, støttet av analyser fra selskapets Investment Research Group samt løpende analyser av markedene og økonomien. Ameriprise tilbyr også digital tilgang til kundekontoer og økonomiske dokumenter, med vekt på sikkerhet og personvern på nettet.

Senior administrativ assistent – Gurugram hybrid

Gi ledere i Ameriprise India administrativ støtte gjennom koordinering av kalendere, reiser, kommunikasjon og utgifter. Samarbeid med ledere, team, rådgivere og kunder på tvers av steder og tidssoner.

Beskrivelse

  • Støtte seniorledere og ha ansvar for administrative oppgaver på lederkontoret
  • Koordinere kommunikasjon, forretningsagendaer, interaksjoner med lederkontoret og tildelte prosjekter
  • Vedlikeholde kalendere for flere ledere, rådgivere og team på tvers av regioner og tidssoner
  • Ordne innenlandske og internasjonale reiser, inkludert reservasjoner
  • Behandle utgiftsrefusjoner for ledere og team
  • Gjennomgå innkommende e-poster, delegere oppfølginger og svare på vegne av lederen
  • Koordinere med kolleger i virksomheten, medarbeidere, rådgivere og eksterne kunder
  • Utarbeide møte- og TownHall-materiell, agendaer, presentasjoner, kommunikasjon og stikkord
  • Håndtere kontakt med interessenter når lederen ikke er tilgjengelig
  • Følge opp tiltakspunkter og utarbeide sammendrag av rapporter og dokumenter

Krav

  • Relevant erfaring med å støtte et lederkontor, administrere timeplaner eller arbeide i et stemmeprosessmiljø
  • Svært gode kommunikasjonsevner, med evne til å sammenfatte informasjon og skrive tydelig for personer på alle organisatoriske nivåer
  • Dokumentert evne til å påvirke interessenter på tvers av organisasjonen og oppnå resultater gjennom andre
  • Evne til å prestere effektivt under press i uklare prosesser, med korte tidsfrister og skiftende prioriteringer
  • Erfaring med samarbeid med team og ledere i et virtuelt arbeidsmiljø
  • Erfaring med koordinering av komplekse ledermøter og administrasjon av kalendere
  • Gode praktiske kunnskaper i Microsoft Office, inkludert Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Bachelor- eller mastergrad innen et hvilket som helst fagområde

Fordeler

  • Inkluderende og samarbeidsorientert arbeidskultur
  • Muligheter til å bidra meningsfullt på kontoret og i lokalsamfunnet
  • Hybrid arbeidsordning med minst tre kontordager per uke og mulighet til å jobbe hjemmefra to dager per uke
  • Støtte til rimelig tilrettelegging er tilgjengelig under rekrutteringen for personer med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne