Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Työntekijät
KonsultointiRahoitusVakuutukset
Ameriprise Financial Services, LLC on finanssipalveluyritys, joka keskittyy henkilökohtaiseen taloussuunnitteluun, sijoitusneuvontaan ja vakuutusratkaisuihin. Sen neuvonantajat työskentelevät suoraan asiakkaiden kanssa ymmärtääkseen heidän tavoitteensa ja laatiakseen yksilöllisiä strategioita. Työtä tukevat yhtiön Investment Research Groupin tutkimukset sekä markkinoiden ja talouden jatkuva analyysi. Ameriprise tarjoaa myös digitaalisen pääsyn asiakastileille ja talousasiakirjoihin painottaen verkkoturvallisuutta ja yksityisyyttä.

Vanhempi hallintoassistentti – Gurugramin hybridityö

Tarjoat Ameriprise Indian johtajille johdon hallinnollista tukea kalenterien, matkustamisen, viestinnän ja kulujen koordinoinnissa. Teet yhteistyötä johtajien, tiimien, neuvonantajien ja asiakkaiden kanssa eri toimipaikoissa ja aikavyöhykkeillä.

Kuvaus

  • Tuet ylimpiä johtajia ja vastaat johtotoimiston hallinnollisista tehtävistä
  • Koordinoit viestintää, liiketoiminta-agendoja, johtotoimiston yhteistyötä ja sinulle osoitettuja projekteja
  • Ylläpidät useiden johtajien, neuvonantajien ja tiimien kalentereita eri alueilla ja aikavyöhykkeillä
  • Järjestät koti- ja ulkomaanmatkoja, mukaan lukien varaukset
  • Käsittelet johtajien ja tiimien kuluilmoituksia
  • Tarkistat saapuvat sähköpostit, delegoit jatkotoimet ja vastaat johtajan puolesta
  • Koordinoit yhteistyötä yrityksen kollegoiden, työntekijöiden, neuvonantajien ja ulkoisten asiakkaiden kanssa
  • Laadit kokous- ja TownHall-materiaaleja, agendoja, esityksiä, viestintää ja puheenvuorojen pääkohtia
  • Hoidat sidosryhmien yhteydenotot johtajan ollessa estynyt
  • Seuraat toimenpiteitä ja laadit tiivistelmiä raporteista ja asiakirjoista

Vaatimukset

  • Soveltuva kokemus johtotoimiston tukemisesta, aikataulujen hallinnasta tai puhelinkeskusympäristössä työskentelystä
  • Erinomaiset viestintätaidot sekä kyky tiivistää tietoa ja kirjoittaa selkeästi kaikilla organisaatiotasoilla työskenteleville
  • Osoitettu kyky vaikuttaa organisaation sidosryhmiin ja saavuttaa tuloksia muiden kautta
  • Kyky työskennellä tehokkaasti paineen alla epäselvien prosessien, tiukkojen määräaikojen ja muuttuvien prioriteettien keskellä
  • Kokemusta yhteistyöstä tiimien ja johtajien kanssa virtuaalisessa työympäristössä
  • Erinomaiset taidot monimutkaisten johtotason kokousten koordinoinnissa ja kalentereiden hallinnassa
  • Microsoft Officen, mukaan lukien Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin, vahva käyttötaito
  • Alempi tai ylempi korkeakoulututkinto miltä tahansa alalta

Edut

  • Osallistava ja yhteistyöhön kannustava työyhteisö
  • Mahdollisuus vaikuttaa merkityksellisellä tavalla toimistolla ja laajemmin yhteisössä
  • Hybridityö, joka edellyttää vähintään kolmea toimistopäivää viikossa ja mahdollistaa työskentelyn kotoa kahtena päivänä viikossa
  • Rekrytoinnin aikana on saatavilla kohtuullisia mukautuksia vammaisille henkilöille

Samankaltaiset työpaikat