Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5001 – 10.000 Dipendenti
AssicurazioniConsulenzaFinanza
Ameriprise Financial Services, LLC è una società di servizi finanziari specializzata in pianificazione finanziaria personalizzata, consulenza sugli investimenti e soluzioni assicurative. I suoi consulenti lavorano direttamente con i clienti per comprenderne gli obiettivi e sviluppare strategie su misura, supportate dalle ricerche dell’Investment Research Group dell’azienda e dall’analisi continua dei mercati e dell’economia. Ameriprise offre inoltre accesso digitale ai conti e ai documenti finanziari dei clienti, con particolare attenzione alla sicurezza e alla privacy online.

Assistente amministrativo senior - Gurugram ibrido

Fornisce supporto amministrativo esecutivo ai leader di Ameriprise India coordinando calendari, trasferte, comunicazioni e spese. Collabora con leader, team, consulenti e clienti in diverse sedi e fusi orari.

Descrizione

  • Fornire supporto ai senior leader e supervisionare le responsabilità amministrative dell’ufficio direzionale
  • Coordinare comunicazioni, agende aziendali, interazioni dell’ufficio direzionale e progetti assegnati
  • Gestire i calendari di più leader, consulenti e team in diverse regioni e fusi orari
  • Organizzare trasferte nazionali e internazionali, comprese le prenotazioni
  • Elaborare le richieste di rimborso spese per leader e team
  • Esaminare le e-mail in arrivo, delegare i follow-up e rispondere per conto del leader
  • Coordinarsi con colleghi aziendali, dipendenti, consulenti e clienti esterni
  • Sviluppare materiali per riunioni e Town Hall, agende, presentazioni, comunicazioni e punti di discussione
  • Gestire le interazioni con gli stakeholder quando il leader non è disponibile
  • Monitorare le attività da completare e produrre sintesi di report e documenti

Requisiti

  • Esperienza rilevante nel supporto a un ufficio direzionale, nella gestione di agende o in un ambiente di processi vocali
  • Eccellenti capacità comunicative, con la capacità di sintetizzare le informazioni e scrivere in modo chiaro per persone a tutti i livelli dell’organizzazione
  • Comprovata capacità di influenzare gli stakeholder in tutta l’organizzazione e ottenere risultati attraverso altre persone
  • Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione in presenza di processi ambigui, scadenze ravvicinate e priorità mutevoli
  • Esperienza nella collaborazione con team e leader in un ambiente di lavoro virtuale
  • Competenza nel coordinamento di riunioni dirigenziali complesse e nella gestione dei calendari
  • Ottima conoscenza operativa di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint e Outlook
  • Laurea o master in qualsiasi disciplina

Benefit

  • Cultura lavorativa inclusiva e collaborativa
  • Opportunità di contribuire in modo significativo all’ufficio e alla comunità più ampia
  • Modalità ibrida che richiede almeno tre giorni in ufficio alla settimana, con la flessibilità di lavorare da casa due giorni alla settimana
  • Durante il processo di selezione è disponibile supporto per accomodamenti ragionevoli per le persone con disabilità

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