Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Medarbejdere
FinansForsikringRådgivning
Ameriprise Financial Services, LLC er en virksomhed inden for finansielle tjenester med fokus på personlig økonomisk planlægning, investeringsrådgivning og forsikringsløsninger. Virksomhedens rådgivere arbejder direkte med kunderne for at forstå deres mål og udvikle skræddersyede strategier, understøttet af analyser fra virksomhedens Investment Research Group samt løbende analyser af markederne og økonomien. Ameriprise giver også digital adgang til kundekonti og økonomiske dokumenter med fokus på onlinesikkerhed og privatliv.

Senior administrativ assistent – Gurugram hybrid

Yd ledere hos Ameriprise India administrativ støtte gennem koordinering af kalendere, rejser, kommunikation og udgifter. Samarbejd med ledere, teams, rådgivere og kunder på tværs af lokationer og tidszoner.

Beskrivelse

  • Understøt ledende medarbejdere, og varetage administrative opgaver for ledelseskontoret
  • Koordinér kommunikation, forretningsdagsordener, interaktioner med ledelseskontoret og tildelte projekter
  • Vedligehold kalendere for flere ledere, rådgivere og teams på tværs af regioner og tidszoner
  • Arrangér indenlandske og internationale rejser, herunder reservationer
  • Behandl udgiftsafregninger for ledere og teams
  • Gennemgå indkommende e-mails, uddelegér opfølgninger, og svar på lederens vegne
  • Koordinér med virksomhedens kolleger, medarbejdere, rådgivere og eksterne kunder
  • Udarbejd møde- og TownHall-materialer, dagsordener, præsentationer, kommunikation og talepunkter
  • Håndtér kontakt med interessenter, når lederen ikke er tilgængelig
  • Følg op på handlingspunkter, og udarbejd sammenfatninger af rapporter og dokumenter

Krav

  • Relevant erfaring med at understøtte et ledelseskontor, administrere tidsplaner eller arbejde i et stemmebaseret procesmiljø
  • Fremragende kommunikationsevner med evnen til at sammenfatte information og skrive klart til personer på alle organisatoriske niveauer
  • Dokumenteret evne til at påvirke interessenter på tværs af organisationen og opnå resultater gennem andre
  • Evne til at arbejde effektivt under pres i uklare processer med korte tidsfrister og skiftende prioriteter
  • Erfaring med at samarbejde med teams og ledere i et virtuelt arbejdsmiljø
  • Erfaring med koordinering af komplekse ledelsesmøder og administration af kalendere
  • Stærke praktiske kundskaber i Microsoft Office, herunder Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Bachelor- eller kandidatgrad inden for et hvilket som helst fagområde

Fordele

  • Inkluderende og samarbejdsorienteret arbejdskultur
  • Muligheder for at yde et meningsfuldt bidrag på kontoret og i det bredere samfund
  • Hybrid arbejdsordning med mindst tre kontordage om ugen og mulighed for at arbejde hjemmefra to dage om ugen
  • Der tilbydes støtte til rimelige tilpasninger under rekrutteringen for personer med handicap

Relaterede job

AT&T

AT&T-erhvervssælger, områdekonti – Memphis

AT&T

Opbyg AT&T’s kundebase blandt små virksomheder og mellemstore virksomheder i Memphis ved at sælge fiberbredbånd og andre kommunikationsløsninger. Rollen kombinerer kundeopsøgende arbejde, kontoudvikling og rådgivende salg for at øge omsætningen i området.

Åbn