Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesFinanciënVerzekeringen
Ameriprise Financial Services, LLC is een financiële dienstverlener die zich richt op persoonlijke financiële planning, beleggingsadvies en verzekeringsoplossingen. De adviseurs werken rechtstreeks met klanten samen om hun doelstellingen te begrijpen en strategieën op maat te ontwikkelen. Daarbij worden zij ondersteund door onderzoek van de Investment Research Group van het bedrijf en door voortdurende analyses van de markten en de economie. Ameriprise biedt ook digitale toegang tot klantrekeningen en financiële documenten, met nadruk op onlinebeveiliging en privacy.

Senior administratief assistent – hybride functie in Gurugram

Bied administratieve ondersteuning aan de leiders van Ameriprise India door agenda’s, reizen, communicatie en onkostendeclaraties te coördineren. Werk samen met leiders, teams, adviseurs en klanten op verschillende locaties en in verschillende tijdzones.

Beschrijving

  • Ondersteunen van senior leiders en toezicht houden op administratieve verantwoordelijkheden voor het executive office
  • Coördineren van communicatie, bedrijfsagenda’s, interacties met het executive office en toegewezen projecten
  • Beheren van agenda’s voor meerdere leiders, adviseurs en teams in verschillende regio’s en tijdzones
  • Organiseren van binnenlandse en internationale reizen, inclusief reserveringen
  • Verwerken van onkostendeclaraties voor leiders en teams
  • Beoordelen van binnenkomende e-mails, delegeren van vervolgacties en reageren namens de leider
  • Coördineren met collega’s binnen het bedrijf, medewerkers, adviseurs en externe klanten
  • Ontwikkelen van materialen, agenda’s, presentaties, communicatie en gesprekspunten voor vergaderingen en townhalls
  • Afhandelen van interacties met stakeholders wanneer de leider niet beschikbaar is
  • Bewaken van actiepunten en opstellen van samenvattingen van rapporten en documenten

Vereisten

  • Relevante ervaring met het ondersteunen van een executive office, het beheren van agenda’s of werken in een voice-processomgeving
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, met het vermogen om informatie samen te vatten en duidelijk te schrijven voor mensen op alle organisatieniveaus
  • Aantoonbaar vermogen om stakeholders binnen de organisatie te beïnvloeden en via anderen resultaten te behalen
  • Vermogen om effectief te presteren onder druk bij onduidelijke processen, krappe deadlines en veranderende prioriteiten
  • Ervaring met samenwerken met teams en leiders in een virtuele werkomgeving
  • Ervaring met het coördineren van complexe vergaderingen voor leidinggevenden en het beheren van agenda’s
  • Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook
  • Bachelor- of masterdiploma in een willekeurige studierichting

Voordelen

  • Inclusieve en samenwerkingsgerichte werkomgeving
  • Mogelijkheden om op kantoor en in de bredere gemeenschap een betekenisvolle bijdrage te leveren
  • Hybride werkrooster met minimaal drie dagen per week op kantoor en de flexibiliteit om twee dagen per week vanuit huis te werken
  • Tijdens de werving is ondersteuning bij redelijke aanpassingen beschikbaar voor personen met een beperking

Gerelateerde vacatures

Trane Technologies

Senior Executive Assistant voor Digital Leadership

Trane Technologies

Ondersteun het digitale leiderschapsteam van Trane Technologies bij het coördineren van agenda’s, reizen, vergaderingen, communicatie en inkoop. De functie ondersteunt leidinggevenden in de Verenigde Staten en vereist aanwezigheid op kantoor in White Bear Lake, Minnesota, van maandag tot en met donderdag.

Openen
GlobeLife

Medewerker klantbehoud (op afstand)

GlobeLife

Help polishouders van Globe Life hun dekking te behouden en vervallen levensverzekeringen te herstellen. In deze functie op afstand behandel je inkomende en uitgaande gesprekken, bespreek je dekking en betalingsmogelijkheden, leg je uitkomsten vast en werk je aan klantbehoudsdoelen.

Openen
I

Senior Engineering Manager Risicotechniek

Imprint
201 – 500 Medewerkers
AdviesFinanciënMarketing

Leid backendteams die bij Imprint verantwoordelijk zijn voor realtime betalingsautorisatie, fraudebeslissingen en kredietbeoordeling. Imprint is een platform voor geïntegreerde betalingen en krediet.

Openen