Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Employés
AssuranceConseilFinance
Ameriprise Financial Services, LLC est une société de services financiers spécialisée dans la planification financière personnalisée, l’accompagnement en matière d’investissement et les solutions d’assurance. Ses conseillers travaillent directement avec leurs clients afin de comprendre leurs objectifs et d’élaborer des stratégies adaptées, soutenues par les recherches de l’Investment Research Group de l’entreprise et par une analyse continue des marchés et de l’économie. Ameriprise propose également un accès numérique aux comptes et aux documents financiers de ses clients, en mettant l’accent sur la sécurité et la confidentialité en ligne.

Assistant administratif senior - Gurugram hybride

Fournir un soutien administratif de direction aux dirigeants d’Ameriprise India en coordonnant les calendriers, les déplacements, les communications et les dépenses. Collaborer avec les dirigeants, les équipes, les conseillers et les clients dans différents sites et fuseaux horaires.

Description

  • Assurer le soutien des cadres dirigeants et superviser les responsabilités administratives du bureau de la direction
  • Coordonner les communications, les agendas professionnels, les interactions du bureau de la direction et les projets confiés
  • Gérer les calendriers de plusieurs dirigeants, conseillers et équipes dans différentes régions et différents fuseaux horaires
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les réservations
  • Traiter les demandes de remboursement des dirigeants et des équipes
  • Examiner les e-mails entrants, déléguer les suivis et répondre au nom du dirigeant
  • Coordonner avec les collègues de l’entreprise, les employés, les conseillers et les clients externes
  • Élaborer les supports de réunions et de Town Halls, les ordres du jour, les présentations, les communications et les éléments de langage
  • Gérer les échanges avec les parties prenantes lorsque le dirigeant n’est pas disponible
  • Suivre les actions à mener et produire des synthèses de rapports et de documents

Exigences

  • Expérience pertinente dans le soutien d’un bureau de direction, la gestion d’agendas ou un environnement de processus vocal
  • Excellentes aptitudes en communication, avec la capacité de synthétiser des informations et de rédiger clairement pour des personnes à tous les niveaux de l’organisation
  • Capacité démontrée à influencer les parties prenantes dans toute l’organisation et à obtenir des résultats par l’intermédiaire d’autres personnes
  • Capacité à travailler efficacement sous pression dans des processus ambigus, avec des délais serrés et des priorités changeantes
  • Expérience de la collaboration avec des équipes et des dirigeants dans un environnement de travail virtuel
  • Maîtrise de la coordination de réunions de direction complexes et de la gestion des calendriers
  • Solide maîtrise pratique de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Diplôme de licence ou de master dans n’importe quelle discipline

Avantages

  • Culture de travail inclusive et collaborative
  • Possibilités de contribuer de manière significative au bureau et à la communauté au sens large
  • Organisation hybride nécessitant au moins trois jours au bureau par semaine, avec la possibilité de travailler à domicile deux jours par semaine
  • Un accompagnement pour les aménagements raisonnables est disponible pendant le recrutement pour les personnes en situation de handicap

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