
Ameriprise Financial Services, LLC là một công ty dịch vụ tài chính tập trung vào việc lập kế hoạch tài chính cá nhân hóa, tư vấn đầu tư và các giải pháp bảo hiểm. Các cố vấn của công ty làm việc trực tiếp với khách hàng để hiểu mục tiêu của họ và xây dựng chiến lược phù hợp, với sự hỗ trợ từ các nghiên cứu của Nhóm Nghiên cứu Đầu tư cùng hoạt động phân tích liên tục về thị trường và nền kinh tế. Ameriprise cũng cung cấp quyền truy cập kỹ thuật số vào tài khoản và tài liệu tài chính của khách hàng, chú trọng đến bảo mật trực tuyến và quyền riêng tư.
Trợ lý Hành chính Cấp cao - Làm việc Kết hợp tại Gurugram
Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao cho các lãnh đạo Ameriprise India thông qua việc điều phối lịch, công tác, liên lạc và chi phí. Phối hợp với lãnh đạo, đội nhóm, cố vấn và khách hàng ở nhiều địa điểm và múi giờ.
Mô tả
- Hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao và phụ trách các nhiệm vụ hành chính cho văn phòng điều hành
- Điều phối hoạt động liên lạc, chương trình công việc, tương tác với văn phòng điều hành và các dự án được giao
- Quản lý lịch làm việc cho nhiều lãnh đạo, cố vấn và đội nhóm ở nhiều khu vực và múi giờ
- Sắp xếp công tác trong nước và quốc tế, bao gồm đặt chỗ
- Xử lý các đề nghị thanh toán chi phí cho lãnh đạo và đội nhóm
- Xem xét email đến, phân công việc theo dõi và phản hồi thay mặt lãnh đạo
- Phối hợp với đồng nghiệp trong công ty, nhân viên, cố vấn và khách hàng bên ngoài
- Chuẩn bị tài liệu, chương trình nghị sự, bài thuyết trình, nội dung liên lạc và thông điệp chính cho các cuộc họp và Town Hall
- Xử lý tương tác với các bên liên quan khi lãnh đạo vắng mặt
- Theo dõi các hạng mục hành động và lập bản tóm tắt báo cáo, tài liệu
Yêu cầu
- Kinh nghiệm phù hợp trong việc hỗ trợ văn phòng điều hành, quản lý lịch trình hoặc làm việc trong môi trường quy trình thoại
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, có khả năng tổng hợp thông tin và viết rõ ràng cho mọi cấp bậc trong tổ chức
- Có khả năng tạo ảnh hưởng đến các bên liên quan trong tổ chức và đạt kết quả thông qua người khác
- Có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực trong bối cảnh quy trình chưa rõ ràng, thời hạn gấp và ưu tiên thay đổi
- Kinh nghiệm hợp tác với các đội nhóm và lãnh đạo trong môi trường làm việc trực tuyến
- Thành thạo điều phối các cuộc họp cấp cao phức tạp và quản lý lịch làm việc
- Am hiểu tốt về Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook
- Tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ ở bất kỳ chuyên ngành nào
Phúc lợi
- Văn hóa nơi làm việc hòa nhập và hợp tác
- Cơ hội tạo ra đóng góp ý nghĩa tại văn phòng và cho cộng đồng rộng lớn hơn
- Lịch làm việc kết hợp, yêu cầu làm việc tại văn phòng ít nhất ba ngày mỗi tuần và linh hoạt làm việc tại nhà hai ngày mỗi tuần
- Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý trong quá trình tuyển dụng dành cho người khuyết tật