Ameriprise Financial Services, LLC — компанія, що надає фінансові послуги та спеціалізується на персоналізованому фінансовому плануванні, інвестиційному консультуванні й страхових рішеннях. Її консультанти безпосередньо працюють із клієнтами, щоб зрозуміти їхні цілі та розробити індивідуальні стратегії, спираючись на дослідження інвестиційної дослідницької групи компанії та постійний аналіз ринків і економіки. Ameriprise також надає цифровий доступ до клієнтських рахунків і фінансових документів, приділяючи особливу увагу безпеці та конфіденційності в інтернеті.
Старший адміністративний асистент — гібридний формат роботи в Гуруграмі
Надавайте керівникам Ameriprise India адміністративну підтримку в питаннях календаря, подорожей, комунікацій і витрат. Взаємодійте з керівниками, командами, радниками та клієнтами в різних регіонах і часових поясах.
Опис
- Підтримуйте керівників вищої ланки та контролюйте адміністративні обов’язки виконавчого офісу
- Координуйте комунікації, ділові порядки денні, взаємодію виконавчого офісу та доручені проєкти
- Ведіть календарі кількох керівників, радників і команд у різних регіонах і часових поясах
- Організовуйте внутрішні та міжнародні подорожі, зокрема бронювання
- Опрацьовуйте звіти про витрати керівників і команд
- Переглядайте вхідні електронні листи, делегуйте подальші дії та відповідайте від імені керівника
- Координуйте роботу з корпоративними колегами, працівниками, радниками та зовнішніми клієнтами
- Розробляйте матеріали для зустрічей і TownHall, порядки денні, презентації, комунікаційні матеріали та тези для виступів
- Взаємодійте із зацікавленими сторонами, коли керівник недоступний
- Контролюйте виконання завдань і готуйте короткі огляди звітів і документів
Вимоги
- Релевантний досвід підтримки виконавчого офісу, ведення розкладів або роботи в середовищі голосових процесів
- Відмінні комунікаційні навички, здатність узагальнювати інформацію та чітко писати для людей на всіх організаційних рівнях
- Підтверджена здатність впливати на зацікавлені сторони в організації та досягати результатів через інших людей
- Здатність ефективно працювати під тиском в умовах неоднозначних процесів, стислих термінів і змінних пріоритетів
- Досвід співпраці з командами та керівниками у віртуальному робочому середовищі
- Навички координації складних зустрічей керівників і ведення календарів
- Впевнене знання Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint та Outlook
- Ступінь бакалавра або магістра за будь-якою спеціальністю
Переваги
- Інклюзивна робоча культура, що ґрунтується на співпраці
- Можливість робити вагомий внесок у роботу офісу та ширшої спільноти
- Гібридний графік: щонайменше три дні на тиждень в офісі та можливість працювати з дому два дні на тиждень
- Під час найму доступна підтримка в забезпеченні розумних умов для людей з інвалідністю