Ameriprise Financial Services, LLC to firma świadcząca usługi finansowe, koncentrująca się na spersonalizowanym planowaniu finansowym, doradztwie inwestycyjnym i rozwiązaniach ubezpieczeniowych. Jej doradcy współpracują bezpośrednio z klientami, aby poznać ich cele i opracować dopasowane strategie, korzystając z analiz grupy badawczej ds. inwestycji firmy oraz bieżącej oceny rynków i gospodarki. Ameriprise zapewnia również cyfrowy dostęp do rachunków klientów i dokumentów finansowych, kładąc nacisk na bezpieczeństwo i prywatność w internecie.
Starszy asystent administracyjny — praca hybrydowa w Gurugramie
Zapewniaj liderom Ameriprise India wsparcie administracyjne w zakresie kalendarzy, podróży, komunikacji i wydatków. Współpracuj z liderami, zespołami, doradcami i klientami w różnych lokalizacjach i strefach czasowych.
Opis
- Wspieraj kadrę kierowniczą wyższego szczebla i nadzoruj obowiązki administracyjne biura zarządu
- Koordynuj komunikację, agendy biznesowe, współpracę biura zarządu oraz powierzone projekty
- Prowadź kalendarze wielu liderów, doradców i zespołów w różnych regionach i strefach czasowych
- Organizuj krajowe i międzynarodowe podróże, w tym rezerwacje
- Przetwarzaj rozliczenia wydatków liderów i zespołów
- Przeglądaj przychodzące wiadomości e-mail, deleguj działania następcze i odpowiadaj w imieniu lidera
- Współpracuj z kolegami z firmy, pracownikami, doradcami i klientami zewnętrznymi
- Twórz materiały na spotkania i TownHall, agendy, prezentacje, komunikaty oraz tezy do wypowiedzi
- Obsługuj kontakty z interesariuszami podczas nieobecności lidera
- Monitoruj zadania i przygotowuj podsumowania raportów oraz dokumentów
Wymagania
- Doświadczenie w obsłudze biura zarządu, zarządzaniu harmonogramami lub pracy w środowisku procesów głosowych
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zdolność syntezy informacji i jasnego pisania dla osób na wszystkich szczeblach organizacji
- Udowodniona umiejętność wywierania wpływu na interesariuszy w całej organizacji i osiągania wyników za pośrednictwem innych osób
- Umiejętność skutecznej pracy pod presją w warunkach niejasnych procesów, napiętych terminów i zmieniających się priorytetów
- Doświadczenie we współpracy z zespołami i liderami w wirtualnym środowisku pracy
- Biegłość w koordynowaniu złożonych spotkań kadry kierowniczej i zarządzaniu kalendarzami
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w tym programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim lub magisterskim w dowolnej dziedzinie
Benefity
- Integracyjne i oparte na współpracy środowisko pracy
- Możliwość wniesienia znaczącego wkładu w pracę biura i szerszą społeczność
- Hybrydowy tryb pracy wymagający co najmniej trzech dni w tygodniu w biurze, z możliwością pracy z domu przez dwa dni w tygodniu
- Podczas rekrutacji dostępne jest wsparcie w zapewnieniu racjonalnych usprawnień dla osób z niepełnosprawnościami