Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungFinanzenVersicherungen
Ameriprise Financial Services, LLC ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf individueller Finanzplanung, Anlageberatung und Versicherungslösungen. Die Berater arbeiten direkt mit ihren Kunden zusammen, um deren Ziele zu verstehen und maßgeschneiderte Strategien zu entwickeln. Dabei werden sie durch die Research-Ergebnisse der Investment Research Group des Unternehmens sowie durch laufende Analysen der Märkte und der Wirtschaft unterstützt. Ameriprise bietet außerdem digitalen Zugriff auf Kundenkonten und Finanzdokumente und legt dabei besonderen Wert auf Online-Sicherheit und Datenschutz.

Senior-Assistenz – Gurugram hybrid

Unterstützen Sie die Führungskräfte von Ameriprise India durch die Koordination von Kalendern, Reisen, Kommunikation und Spesen. Arbeiten Sie mit Führungskräften, Teams, Beratern und Kunden an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Zeitzonen zusammen.

Beschreibung

  • Unterstützung von Führungskräften und Übernahme administrativer Aufgaben für das Executive Office
  • Koordination von Kommunikation, Geschäftsagenden, Interaktionen des Executive Office und zugewiesenen Projekten
  • Verwaltung der Kalender mehrerer Führungskräfte, Berater und Teams über verschiedene Regionen und Zeitzonen hinweg
  • Organisation nationaler und internationaler Reisen einschließlich Reservierungen
  • Bearbeitung von Spesenabrechnungen für Führungskräfte und Teams
  • Prüfung eingehender E-Mails, Delegation von Nachfassaktionen und Beantwortung von Nachrichten im Namen der Führungskraft
  • Koordination mit Kollegen aus dem Unternehmen, Mitarbeitenden, Beratern und externen Kunden
  • Erstellung von Materialien, Agenden, Präsentationen, Kommunikationsunterlagen und Gesprächspunkten für Meetings und Town Halls
  • Betreuung von Interaktionen mit Stakeholdern, wenn die Führungskraft nicht verfügbar ist
  • Überwachung von Maßnahmen und Erstellung von Zusammenfassungen von Berichten und Dokumenten

Anforderungen

  • Erfahrung in der Unterstützung eines Executive Office, in der Terminverwaltung oder in einer Tätigkeit im Voice-Process-Umfeld
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Informationen zusammenzufassen und für Personen auf allen Organisationsebenen klar zu schreiben
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Stakeholder im gesamten Unternehmen zu beeinflussen und durch andere Ergebnisse zu erzielen
  • Fähigkeit, unter Druck bei unklaren Prozessen, engen Fristen und wechselnden Prioritäten effektiv zu arbeiten
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Teams und Führungskräften in einer virtuellen Arbeitsumgebung
  • Erfahrung in der Koordination komplexer Führungskräftemeetings und Kalenderverwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Bachelor- oder Masterabschluss in einem beliebigen Fachbereich

Zusatzleistungen

  • Inklusive und kollaborative Arbeitskultur
  • Möglichkeiten, im Büro und in der weiteren Gemeinschaft einen sinnvollen Beitrag zu leisten
  • Hybrides Arbeitsmodell mit mindestens drei Bürotagen pro Woche und der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche flexibel von zu Hause aus zu arbeiten
  • Während des Bewerbungsprozesses steht Menschen mit Behinderungen Unterstützung bei angemessenen Vorkehrungen zur Verfügung

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