CCMC wurde 1973 gegründet und bietet ein standortnahes Community-Management, das darauf ausgerichtet ist, die Erfahrung der Bewohner zu verbessern und Gemeinschaften dabei zu unterstützen, ihre gemeinsame Vision zu verwirklichen. Das Unternehmen arbeitet mit Bewohnern, Vorstandsmitgliedern und Dienstleistern zusammen, um den täglichen Betrieb der Gemeinschaften zu unterstützen. Dabei orientiert es sich an den Werten Integrität, Respekt, Service und Gemeinschaft. Der Beschäftigungskontext richtet sich an Menschen, die zu einem durchdachten, auf die Bewohner ausgerichteten Community-Management beitragen.
Verwalter/in einer Wohnungseigentümergemeinschaft in Redmond, Washington
Verwalten Sie für CCMC in Redmond den Betrieb, die Finanzen und Dienstleister von Wohnungseigentümergemeinschaften und pflegen Sie die Zusammenarbeit mit den Vorständen. Zu der Stelle gehören Besuche vor Ort und Gemeinschaftsversammlungen.
Beschreibung
- Verwalten Sie Gemeinschaften gemäß den maßgeblichen Regelwerken, Verwaltungsvereinbarungen und Verträgen.
- Kommunizieren Sie klar mit Vorständen, Dienstleistern und internen Kolleginnen und Kollegen.
- Erstellen Sie Budgets, veranlassen Sie fristgerechte Zahlungen und fertigen Sie monatliche Finanzberichte an.
- Befolgen Sie interne Abläufe, um Aufgaben korrekt und termingerecht zu erledigen.
- Nehmen Sie an Sitzungen teil und leiten Sie diese – vor Ort und virtuell.
- Besuchen Sie regelmäßig die Objekte für Begehungen, Sitzungen und die Überwachung von Projekten.
- Erledigen Sie anfallende Verwaltungsaufgaben.
- Halten Sie sich über Branchenpraktiken und geltende Gesetze auf dem Laufenden.
- Informieren Sie die Vorstände über aktuell geltende Gesetze.
- Übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Facility-, Immobilien- oder Gemeinschaftsmanagement.
- Ausgeprägte Kundenservicefähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word Suite.
- Fähigkeit, das Unternehmen positiv zu repräsentieren.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen und mit Unterbrechungen umzugehen.
- Kooperative Arbeitsweise und Bereitschaft, Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten.
- Engagement für guten Kundenservice.
- Begeistertes, professionelles und positives Auftreten.
- Integrität und Glaubwürdigkeit.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung im Rahmen eines umfassenden Leistungspakets.
- Wellnessprogramm.
- Flexible Ausgabenkonten (Flexible Spending Accounts).
- Arbeitgeberzuschüsse zu einem 401(k)-Vorsorgeplan.
- Bezahlter Urlaub, Feiertage sowie medizinische und freiwillige Freistellung.
- Bezahlte Elternzeit.
- Unterstützung bei Schulungen und Weiterbildung.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
- Calm Health.
- Optionale Berufsunfähigkeitsversicherung mit kurzer und langer Laufzeit.
- Optionale Lebensversicherung.
- Optionale Haustierversicherung.
- Ein unterstützendes Team, dem der Erfolg der Mitarbeitenden am Herzen liegt.