Cielo Talent ist ein globaler Partner für Talentgewinnung, der Organisationen dabei unterstützt, ihre Strategien zur Gewinnung, Betreuung und Einstellung von Mitarbeitenden zu stärken. Das Dienstleistungsangebot umfasst ausgelagerte Recruiting-Prozesse, das Management einer flexiblen Belegschaft und Beratung zur Talentgewinnung, unterstützt durch Technologien wie künstliche Intelligenz. Cielo Talent arbeitet mit Organisationen aus dem Gesundheitswesen, den Biowissenschaften, der Technologiebranche und weiteren Wirtschaftszweigen zusammen. Dabei liegt der Schwerpunkt auf maßgeschneiderten Einstellungsstrategien sowie auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion.
Spezialisierte Talentadministration (Polnisch und Französisch) – Remote, Polen
Unterstützen Sie die Talentakquise für Cielo Talent, indem Sie Vorstellungsgespräche, Bewerberdaten, Angebote und Recruiting-Logistik koordinieren. Diese Vollzeitstelle im Remote-Modell unterstützt Einstellungsteams und Bewerbende während des gesamten Recruiting-Prozesses.
Beschreibung
- Unterstützung von Recruiting- und Interviewaktivitäten während des gesamten Einstellungsprozesses
- Telefoninterviews durchführen und die Antworten der Bewerbenden genau dokumentieren
- Bewerbende anhand der Anforderungen der jeweiligen Stelle beurteilen und sie entsprechend weiterleiten oder ablehnen
- Interviewtermine koordinieren, damit qualifizierte Bewerbende beurteilt werden können
- Bewerberstatus im ATS und in internen Recruiting-Systemen korrekt pflegen
- Bewerbungen im ATS zeitnah prüfen und Bewerbende durch den passenden Prozess leiten
- Komplexe Telefon-, Video- und Vor-Ort-Interviews mit Recruiterinnen und Recruitern oder Personalverantwortlichen organisieren
- Die Verwaltung von Angeboten übernehmen, indem Angebotsschreiben vorbereitet, weitergeleitet und den Bewerbenden präsentiert werden
- Reise-, Transport- und Unterkunftsarrangements für Bewerbende koordinieren
- Stellenausschreibungen im ATS korrekt und innerhalb der vorgegebenen Fristen bearbeiten und veröffentlichen
- Recruiting-Teams über den Fortschritt informieren und auf Bedenken sowie mögliche Hindernisse hinweisen
- Das Recruiting-Team bei Bedarf mit weiteren administrativen Aufgaben unterstützen
Anforderungen
- Ein Schulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation ist erforderlich
- Mindestens sechs Monate Erfahrung als Talent Administrator oder Koordinator bzw. Koordinatorin sind wünschenswert
- Frühere Erfahrung in einem geschäftlichen oder administrativen Umfeld
- Erfahrung im Kundenservice oder in der Administration ist wünschenswert
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Recruiting-Administration
- Ein gutes Verständnis gängiger Praktiken, Konzepte und Verfahren der Talentakquise ist dringend wünschenswert
- Fließende Englischkenntnisse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Outlook
- Fähigkeit, die eigene Arbeit selbstständig zu organisieren und zu priorisieren
- Bereitschaft, Kolleginnen, Kollegen und Kundinnen sowie Kunden ein hohes Serviceniveau zu bieten
Zusatzleistungen
- Remote-Arbeitsmodell in Polen
- Möglichkeit zur Remote-Arbeit in Ungarn; für Mitarbeitende mit Sitz in Budapest ist zweimal monatlich die Anwesenheit im Büro erforderlich
- Vollzeit mit 40 Arbeitsstunden pro Woche
- Beschäftigung als Arbeitgeber der Chancengleichheit