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Sponsor für H1B-VisumFertigungGesundheitswesenKrankenversicherung
BD (Becton, Dickinson and Company) entwickelt Medizintechnologien für Gesundheitsdienstleister, Labore und Patienten weltweit. Das Portfolio umfasst Medikamentenmanagement, Arzneimittelverabreichung, chirurgische Versorgung, Früherkennung von Gebärmutterhalskrebs, Labordienstleistungen und das Management von Infektionsrisiken. Darüber hinaus bietet das Unternehmen klinische Erkenntnisse, die eine sicherere und effizientere Versorgung sowie bessere Behandlungsergebnisse unterstützen sollen. BD verbindet Gesundheits­technologie, Fertigung und Dienstleistungen in Bereichen der globalen Gesundheit und Nachhaltigkeit.
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Manager Payroll Operations – Nordamerika, remote

Leiten Sie die länderübergreifenden Payroll-Abläufe, Compliance, Dienstleister und Prozessoptimierung für BD, ein globales Medizintechnikunternehmen. Führen Sie Teams und pflegen Sie Stakeholder-Beziehungen, während Sie eine korrekte Payroll in Nordamerika sicherstellen.

USVereinigte StaatenAZArizonaFLFloridaNCNorth CarolinaSCSouth CarolinaTXTexasUTUtahRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Führen Sie das Payroll-Team über ein zentralisiertes Servicebereitstellungsmodell
  • Entwickeln Sie die Payroll-Abläufe zu einem proaktiven, zukunftsorientierten Betriebsmodell weiter
  • Implementieren Sie operative Effizienzsteigerungen, Best Practices und technologische Verbesserungen
  • Steuern Sie die Beziehungen zu Stakeholdern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
  • Verantworten Sie die Payroll-Abläufe in mehreren Bundesstaaten der USA sowie in Kanada und Puerto Rico
  • Arbeiten Sie mit Servicebereitstellungsteams zusammen, um Kundenlösungen zu verbessern und korrekte, vollständige und gesetzeskonforme Payroll-Services bereitzustellen
  • Arbeiten Sie mit ausgelagerten Offshore-Teams zusammen und lösen Sie komplexe Payroll-Probleme
  • Nehmen Sie Einfluss, überzeugen und verhandeln Sie mit wichtigen Stakeholdern
  • Kommunizieren Sie Änderungen an Payroll-Richtlinien und -Verfahren an Kundengruppen und Teams
  • Beraten Sie Geschäftsführung und regionale Ressourcenpartner bei der Entwicklung von Payroll-Ansätzen und -Programmen
  • Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende in Nordamerika korrekt und pünktlich bezahlt werden und gesetzliche Abzüge sowie Meldungen fristgerecht eingereicht werden
  • Verantworten Sie Payroll-Verarbeitung, Steuerberichterstattung, Payroll-Buchhaltung, Aufbewahrung von Unterlagen und Initiativen zur Prozessoptimierung
  • Beraten Sie interne Abteilungen zu Payroll-Compliance, Steuern, Quellensteuer, Leistungen, Arbeitsrecht und Payroll-Verantwortlichkeiten in Nordamerika
  • Unterstützen Sie die Optimierung der Payroll-Teamstruktur und die Standardisierung von Berichten, Dokumenten und Prozessen
  • Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende und ausgelagerte Teams gesetzliche und operative Compliance-Anforderungen erfüllen
  • Planen, dokumentieren und implementieren Sie neue Prozesse als Reaktion auf Geschäftstätigkeiten und regulatorische Änderungen
  • Coachen Sie Mitglieder ausgelagerter Teams und geben Sie Orientierung sowie Unterstützung bei der Führung

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder gleichwertige einschlägige Erfahrung im Payroll-Betrieb
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Payroll für mehrere Rechtsträger und Länder
  • Gute Kenntnisse der Payroll- und Steuervorschriften, einschließlich steuerpflichtiger Vergütung, Zusatzleistungen und Aktienübertragungen
  • Kenntnisse im Management von Beziehungen zu externen Payroll-Dienstleistern und Service Level Agreements (SLAs)
  • Fähigkeit, die unterschiedlichen Anforderungen lokaler Payrolls zu verstehen und Fehler zu beheben
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden auf allen Organisationsebenen
  • Fundamental Payroll Certification (FPC) oder Certified Payroll Professional (CPP) bevorzugt
  • Erfahrung mit Payroll in den USA, Kanada und Puerto Rico bevorzugt
  • Erfahrung mit ADP GlobalView, Workday und SAP bevorzugt

Zusatzleistungen

  • Remote- oder feldbasierte Arbeitsmodelle, wie in der Stellenausschreibung angegeben
  • Flexible Arbeitsmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Möglichkeiten zum Lernen sowie zur beruflichen Weiterentwicklung
  • COVID-19-Tests können an einigen Standorten verfügbar oder erforderlich sein
  • Anträge auf Arbeitsplatzanpassungen werden gemäß geltendem Recht geprüft

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