BD (Becton, Dickinson and Company) kehittää lääketieteellistä teknologiaa terveydenhuollon ammattilaisille, laboratorioille ja potilaille ympäri maailmaa. Sen tuotevalikoimaan kuuluvat lääkityksen hallinta, lääkkeiden annostelu, kirurginen hoito, kohdunkaulasyövän seulonta, laboratoriopalvelut ja infektioriskien hallinta. Lisäksi yhtiö tarjoaa kliinisiä näkemyksiä, jotka tukevat turvallisempaa ja tehokkaampaa hoitoa sekä parempia potilastuloksia. BD:n toiminnassa yhdistyvät terveydenhuollon teknologia, valmistus ja palveluosaaminen maailmanlaajuisen terveyden ja kestävän kehityksen eri osa-alueilla.
Palkkahallinnon operaatioiden johtaja – etätyö Pohjois-Amerikassa
Johda monikansallista palkkahallintoa, vaatimustenmukaisuutta, toimittajia ja prosessien kehittämistä maailmanlaajuisessa lääketeollisuusyritys BD:ssä. Johda tiimejä ja sidosryhmäsuhteita sekä varmista täsmällinen palkanmaksu koko Pohjois-Amerikassa.
Kuvaus
- Johda palkkahallinnon tiimiä keskitetyn palvelumallin kautta
- Kehitä palkkahallintoa ennakoivaan ja tulevaisuuteen suuntautuvaan toimintamalliin
- Ota käyttöön toiminnan tehostamistoimia, parhaita käytäntöjä ja teknologisia parannuksia
- Hallinnoi suhteita sidosryhmiin, tarkastajiin ja viranomaisiin
- Valvo useiden osavaltioiden palkkahallintoa Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Puerto Ricossa
- Työskentele palvelutuotantotiimien kanssa asiakasratkaisujen parantamiseksi ja täsmällisten, kattavien ja vaatimustenmukaisten palkkapalvelujen tarjoamiseksi
- Tee yhteistyötä ulkomailla toimivien ulkoistettujen tiimien kanssa ja ratkaise monimutkaisia palkkahallinnon ongelmia
- Vaikuta, vakuuta ja neuvottele keskeisten sidosryhmien kanssa
- Viestitä palkkahallinnon käytäntöjen ja toimintatapojen muutoksista asiakasryhmille ja tiimeille
- Konsultoi liiketoimintajohtajia ja alueellisia resurssikumppaneita palkkahallinnon toimintatapojen ja ohjelmien määrittämiseksi
- Varmista, että pohjoisamerikkalaiset työntekijät saavat palkkansa oikein ja ajallaan ja että lakisääteiset vähennykset ja ilmoitukset toimitetaan aikataulun mukaisesti
- Valvo palkanlaskentaa, veroraportointia, palkkakirjanpitoa, tietojen säilyttämistä ja prosessien kehittämishankkeita
- Neuvo sisäisiä osastoja palkkahallinnon vaatimustenmukaisuudessa, veroissa, ennakonpidätyksissä, etuuksissa, työlainsäädännössä ja Pohjois-Amerikan palkkahallinnon vastuissa
- Auta optimoimaan palkkahallinnon tiimirakennetta ja standardoimaan raportit, asiakirjat ja prosessit
- Varmista, että työntekijät ja ulkoistetut tiimit täyttävät lakisääteiset ja toiminnalliset vaatimukset
- Suunnittele, dokumentoi ja toteuta uusia prosesseja liiketoiminnan muutosten ja sääntelymuutosten perusteella
- Valmenna ulkoistettujen tiimien jäseniä ja tarjoa ohjausta sekä johtamisen tukea
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto tai vastaava asiaankuuluva kokemus palkkahallinnon operaatioista
- Vähintään viiden vuoden kokemus useiden yksiköiden ja maiden palkkahallinnon johtamisesta
- Työskentelytuntemus palkka- ja verosäännöksistä, mukaan lukien veronalaiset tulot, luontoisedut ja osakkeiden ansainta
- Tuntemus toimittajasuhteiden hallinnasta kolmansien osapuolten palkkapalveluntarjoajien ja palvelutasosopimusten (SLA) kanssa
- Kyky ymmärtää paikallisten palkkahallintojen erilaiset vaatimukset ja selvittää niihin liittyviä ongelmia
- Edistynyt Microsoft Officen, erityisesti Excelin ja Wordin, osaaminen
- Erinomaiset viestintätaidot kaikilla organisaatiotasoilla työskentelevien työntekijöiden kanssa
- Fundamental Payroll Certification (FPC)- tai Certified Payroll Professional (CPP) -sertifiointi katsotaan eduksi
- Kokemus Yhdysvaltojen, Kanadan ja Puerto Ricon palkkahallinnosta katsotaan eduksi
- Kokemus ADP GlobalView-, Workday- ja SAP-järjestelmistä katsotaan eduksi
Edut
- Etä- tai kenttätyöhön perustuvat työjärjestelyt työpaikkailmoituksessa ilmoitetun mukaisesti
- Joustavat työjärjestelyt, jotka tukevat työn ja vapaa-ajan tasapainoa
- Mahdollisuudet oppimiseen, ammatilliseen kasvuun ja kehittymiseen
- COVID-19-testausta voidaan tarjota tai edellyttää joissakin sijainneissa
- Työpaikan mukautuksia koskevat pyynnöt käsitellään sovellettavan lain mukaisesti