BD (Becton, Dickinson and Company) développe des technologies médicales pour les professionnels de santé, les laboratoires et les patients dans le monde entier. Son portefeuille couvre la gestion des médicaments, l’administration des traitements, les soins chirurgicaux, le dépistage du cancer du col de l’utérus, les services de laboratoire et la gestion du risque infectieux. L’entreprise fournit également des données cliniques destinées à favoriser des soins plus sûrs et plus efficaces, ainsi que de meilleurs résultats pour les patients. Les activités de BD associent technologies de santé, capacités de fabrication et services dans différents domaines de la santé mondiale et du développement durable.
Responsable des opérations de paie - Télétravail en Amérique du Nord
Dirigez les opérations de paie multi-pays, la conformité, les fournisseurs et l’amélioration des processus pour BD, une entreprise mondiale de technologies médicales. Gérez les équipes et les relations avec les parties prenantes tout en veillant à l’exactitude de la paie en Amérique du Nord.
Description
- Diriger l’équipe de paie dans le cadre d’un modèle centralisé de prestation de services
- Faire évoluer les opérations de paie vers un modèle opérationnel proactif et tourné vers l’avenir
- Mettre en œuvre des gains d’efficacité opérationnelle, des bonnes pratiques et des améliorations technologiques
- Gérer les relations avec les parties prenantes, les auditeurs et les organismes gouvernementaux
- Superviser les opérations de paie dans plusieurs États des États-Unis, au Canada et à Porto Rico
- Collaborer avec les équipes de prestation de services afin d’améliorer les solutions clients et de fournir des services de paie exacts, complets et conformes
- Collaborer avec des équipes externalisées offshore et résoudre des problèmes complexes de paie
- Influencer, convaincre et négocier avec les principales parties prenantes
- Communiquer les changements de politiques et de pratiques de paie aux groupes de clients et aux équipes
- Conseiller les dirigeants d’entreprise et les partenaires régionaux afin d’établir des approches et des programmes de paie
- Veiller à ce que les salariés d’Amérique du Nord soient payés avec exactitude et dans les délais, avec les retenues légales et les déclarations transmises selon le calendrier prévu
- Superviser le traitement de la paie, les déclarations fiscales, la comptabilité de la paie, la conservation des documents et les initiatives d’amélioration des processus
- Conseiller les services internes sur la conformité de la paie, les impôts, les retenues, les avantages, le droit du travail et les responsabilités liées à la paie en Amérique du Nord
- Contribuer à optimiser la structure de l’équipe de paie et à standardiser les rapports, les documents et les processus
- Veiller à ce que les salariés et les équipes externalisées respectent les exigences légales et opérationnelles de conformité
- Planifier, documenter et mettre en œuvre de nouveaux processus en réponse aux activités de l’entreprise et aux évolutions réglementaires
- Accompagner les membres des équipes externalisées et leur fournir une orientation ainsi qu’un soutien en matière de leadership
Exigences
- Diplôme de licence ou expérience pertinente équivalente dans les opérations de paie
- Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion de paies multi-entités et multi-pays
- Bonne connaissance pratique des réglementations relatives à la paie et à la fiscalité, notamment des revenus soumis à rémunération, des avantages accessoires et de l’acquisition d’actions
- Connaissance de la gestion des relations avec les prestataires tiers de paie et des accords de niveau de service (SLA)
- Capacité à comprendre et à résoudre les exigences propres aux paies locales
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment d’Excel et de Word
- Excellentes aptitudes à la communication avec des salariés de tous les niveaux hiérarchiques
- La certification Fundamental Payroll Certification (FPC) ou Certified Payroll Professional (CPP) est souhaitée
- Une expérience de la gestion de la paie aux États-Unis, au Canada et à Porto Rico est souhaitée
- Une expérience avec ADP GlobalView, Workday et SAP est souhaitée
Avantages
- Modalités de travail à distance ou sur site, comme indiqué dans l’offre d’emploi
- Modalités de travail flexibles favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
- Possibilités d’apprentissage, d’évolution professionnelle et de développement
- Des tests de dépistage de la COVID-19 peuvent être disponibles ou obligatoires dans certains lieux
- Les demandes d’aménagement du poste de travail sont examinées conformément à la législation applicable