تطوّر شركة BD (بيكتون ديكنسون وشركاه) تقنيات طبية لمقدّمي الرعاية الصحية والمختبرات والمرضى في جميع أنحاء العالم. وتشمل محفظتها إدارة الأدوية، وتوصيل الدواء، والرعاية الجراحية، وفحص سرطان عنق الرحم، وخدمات المختبرات، وإدارة مخاطر العدوى. كما تقدّم الشركة رؤى سريرية تهدف إلى دعم رعاية أكثر أمانًا وكفاءة وتحسين نتائج المرضى. وتجمع أعمال BD بين تقنيات الرعاية الصحية وقدرات التصنيع والخدمات في مجالات الصحة العالمية والاستدامة.
مدير عمليات الرواتب - العمل عن بُعد في أمريكا الشمالية
قيادة عمليات الرواتب متعددة الدول والامتثال والمورّدين وتحسين العمليات لشركة BD العالمية للتكنولوجيا الطبية. إدارة الفرق وعلاقات أصحاب المصلحة مع دعم دقة الرواتب في جميع أنحاء أمريكا الشمالية.
الوصف
- قيادة فريق الرواتب من خلال نموذج مركزي لتقديم الخدمات
- تطوير عمليات الرواتب نحو نموذج تشغيلي استباقي يركز على المستقبل
- تنفيذ الكفاءات التشغيلية وأفضل الممارسات والتحسينات التقنية
- إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة والمدققين والجهات الحكومية
- الإشراف على عمليات الرواتب في عدة ولايات في الولايات المتحدة وكندا وبورتوريكو
- العمل مع فرق تقديم الخدمات لتحسين حلول العملاء وتقديم خدمات رواتب دقيقة وكاملة ومتوافقة
- التعاون مع الفرق الخارجية التي يتم الاستعانة بها بمصادر خارجية وحل مشكلات الرواتب المعقدة
- التأثير في أصحاب المصلحة الرئيسيين وإقناعهم والتفاوض معهم
- إبلاغ مجموعات العملاء والفرق بالتغييرات في سياسات وممارسات الرواتب
- التشاور مع قادة الأعمال وشركاء الموارد الإقليميين لوضع أساليب وبرامج الرواتب
- ضمان دفع رواتب الموظفين في أمريكا الشمالية بدقة وفي الوقت المحدد، مع تقديم الاستقطاعات القانونية والإقرارات وفق الجدول المقرر
- الإشراف على معالجة الرواتب وإعداد التقارير الضريبية ومحاسبة الرواتب والاحتفاظ بالسجلات ومبادرات تحسين العمليات
- تقديم المشورة للإدارات الداخلية بشأن الامتثال للرواتب والضرائب والاستقطاع والمزايا وقوانين العمل ومسؤوليات الرواتب في أمريكا الشمالية
- المساعدة في تحسين هيكل فريق الرواتب وتوحيد التقارير والمستندات والعمليات
- ضمان استيفاء الموظفين والفرق المستعان بها بمصادر خارجية لمتطلبات الامتثال القانونية والتشغيلية
- تخطيط العمليات الجديدة وتوثيقها وتنفيذها استجابةً لأنشطة الأعمال والتغييرات التنظيمية
- تدريب أعضاء الفرق المستعان بها بمصادر خارجية وتقديم التوجيه والدعم القيادي
المتطلبات
- درجة بكالوريوس أو خبرة عملية ذات صلة معادلة في عمليات الرواتب
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة رواتب كيانات ودول متعددة
- معرفة عملية بلوائح الرواتب والضرائب، بما في ذلك الدخل الخاضع للتعويض والمزايا الإضافية واستحقاق الأسهم
- معرفة بإدارة العلاقات مع مورّدي الرواتب من الجهات الخارجية واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)
- القدرة على فهم المتطلبات المميزة لعمليات الرواتب المحلية واستكشاف مشكلاتها وإصلاحها
- إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office، ولا سيما Excel وWord
- مهارات تواصل قوية مع الموظفين على جميع المستويات التنظيمية
- يفضل الحصول على شهادة أساسيات الرواتب (FPC) أو شهادة اختصاصي الرواتب المعتمد (CPP)
- يفضل امتلاك خبرة في إدارة رواتب الولايات المتحدة وكندا وبورتوريكو
- يفضل امتلاك خبرة في ADP GlobalView وWorkday وSAP
المزايا
- ترتيبات عمل عن بُعد أو ميدانية كما هو موضح في إعلان الوظيفة
- ترتيبات عمل مرنة تدعم التوازن بين العمل والحياة
- فرص للتعلم والنمو والتطوير المهني
- قد تتوفر اختبارات كوفيد-19 أو قد تكون مطلوبة في بعض المواقع
- تُدرس طلبات تهيئة مكان العمل وفقًا للقانون المعمول به