BD (Becton, Dickinson and Company) utvikler medisinsk teknologi for helsepersonell, laboratorier og pasienter over hele verden. Selskapets portefølje omfatter blant annet legemiddelhåndtering, legemiddeladministrasjon, kirurgisk behandling, screening for livmorhalskreft, laboratorietjenester og håndtering av infeksjonsrisiko. BD leverer også klinisk innsikt som skal bidra til tryggere og mer effektiv behandling samt bedre pasientresultater. Selskapets arbeid kombinerer medisinsk teknologi, produksjon og tjenestekompetanse innen områder som global helse og bærekraft.
Leder for lønnsadministrasjon – fjernarbeid i Nord-Amerika
Led lønnsadministrasjon på tvers av flere land, etterlevelse, leverandører og prosessforbedringer for BD, et globalt medisinteknologiselskap. Led team og interessentrelasjoner, samtidig som du sikrer korrekte lønnsutbetalinger i hele Nord-Amerika.
Beskrivelse
- Lede lønnsteamet gjennom en sentralisert modell for tjenesteleveranse
- Videreutvikle lønnsdriften mot en proaktiv og fremtidsrettet driftsmodell
- Implementere effektiviseringer, beste praksis og teknologiske forbedringer
- Forvalte relasjoner med interessenter, revisorer og myndigheter
- Overvåke lønnskjøring i flere delstater i USA samt i Canada og Puerto Rico
- Samarbeide med tjenesteleveranseteam for å forbedre kundeløsninger og levere nøyaktige, fullstendige og etterlevelseskompatible lønnstjenester
- Samarbeide med offshorebaserte outsourcingteam og løse komplekse lønnsproblemer
- Påvirke, overbevise og forhandle med viktige interessenter
- Kommunisere endringer i lønnspolicy og -praksis til kundegrupper og team
- Rådføre seg med virksomhetsledere og regionale ressurspartnere for å etablere lønnstilnærminger og programmer
- Sikre at medarbeidere i Nord-Amerika får korrekt lønn til rett tid, med lovpålagte trekk og innrapporteringer levert som planlagt
- Overvåke lønnskjøring, skatterapportering, lønnsregnskap, arkivering og initiativer for prosessforbedring
- Rådgive interne avdelinger om etterlevelse innen lønn, skatt, forskuddstrekk, ytelser, arbeidsrett og lønnsansvar i Nord-Amerika
- Bidra til å optimalisere lønnsteamets struktur og standardisere rapporter, dokumenter og prosesser
- Sikre at medarbeidere og outsourcingteam oppfyller juridiske og driftsmessige krav til etterlevelse
- Planlegge, dokumentere og implementere nye prosesser som svar på forretningsaktiviteter og regulatoriske endringer
- Veilede outsourcingteammedlemmer og gi retning og lederstøtte
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende relevant erfaring innen lønnsadministrasjon
- Minst fem års erfaring med å håndtere lønn for flere juridiske enheter og land
- God kjennskap til lønns- og skatteregler, inkludert skattepliktig inntekt, frynsegoder og opptjening av aksjer
- Kunnskap om å håndtere leverandørrelasjoner med tredjeparts lønnsleverandører og tjenestenivåavtaler (SLA-er)
- Evne til å forstå og feilsøke de særskilte kravene til lokale lønninger
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel og Word
- Gode kommunikasjonsevner med medarbeidere på alle organisatoriske nivåer
- Fundamental Payroll Certification (FPC) eller Certified Payroll Professional (CPP) er en fordel
- Erfaring med lønnsadministrasjon for USA, Canada og Puerto Rico er en fordel
- Erfaring med ADP GlobalView, Workday og SAP er en fordel
Fordeler
- Fjern- eller feltbaserte arbeidsordninger som angitt i stillingsannonsen
- Fleksible arbeidsordninger som støtter balanse mellom arbeid og fritid
- Muligheter for læring, faglig vekst og utvikling
- Covid-19-testing kan være tilgjengelig eller påkrevd enkelte steder
- Forespørsler om tilrettelegging på arbeidsplassen vurderes i samsvar med gjeldende lov